3.2 Control de inventario y stock de medicamentos

¿Cuál es el objetivo primordial del control de inventarios de medicamentos según las normativas del MINSA?

• Vender los medicamentos con el mayor margen de ganancia posible para la institución.

• Mantener existencias adecuadas para evitar tanto rupturas de stock como sobrestock.

• Acumular la mayor cantidad posible de medicamentos para prevenir futuras crisis.

• Priorizar la compra de medicamentos de bajo costo sin importar su efectividad.

¿Qué comité multidisciplinario tiene la responsabilidad de establecer políticas para la selección y uso de medicamentos?

• El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, que evalúa los riesgos laborales.

• El Comité de Farmacoterapia, que además revisa anualmente los niveles de stock.

• El Comité de Auditoría Médica, que revisa la calidad de las atenciones brindadas.

• El Comité de Ética de la Investigación, que aprueba los estudios clínicos.

Según la normativa, ¿qué tipo de sistema de control de inventario es recomendado como medida de seguridad al combinar elementos manuales e informáticos?

• El sistema físico, que se basa únicamente en el uso de tarjetas de Kardex.

• El sistema computarizado, que utiliza software especializado como el SIGA.

• El sistema mixto, que implementa controles cruzados para garantizar la exactitud.

• El sistema tercerizado, que delega todo el control a una empresa externa.

¿Qué es el "stock de seguridad" o de reserva en la gestión de inventarios?

• La cantidad total de medicamentos que se deben comprar durante un año fiscal.

• Una cantidad mínima para cubrir contingencias como demoras o aumento de demanda.

• El stock de medicamentos que está próximo a vencer y debe usarse con urgencia.

• El inventario que se guarda bajo llave y solo es accesible para el director.

¿Cuál es el propósito del Nivel Máximo de existencias de un medicamento?

• Asegurar que nunca falte el producto, sin importar el costo de almacenamiento.

• Prevenir el sobrestock y los riesgos de vencimiento y capital inmovilizado.

• Marcar el punto exacto en el que se debe iniciar un nuevo proceso de compra.

• Indicar la cantidad mínima de producto necesaria para un mes de operación.

La planificación de la adquisición de medicamentos es un proceso que, según la normativa, debe realizarse:

• De forma mensual, basándose únicamente en las compras del mes anterior.

• Anualmente, con revisiones trimestrales para realizar los ajustes necesarios.

• Cada cinco años, coincidiendo con el plan estratégico de la institución.

• Solamente cuando se presenta una situación de desabastecimiento crítico.

¿Cuál de las siguientes es una estrategia de compra que busca obtener economías de escala a través de adquisiciones conjuntas?

• Las compras institucionales, realizadas por cada establecimiento de salud.

• Las compras corporativas, que son adquisiciones a nivel nacional.

• Las subastas inversas, donde los proveedores compiten bajando precios.

• Las compras de emergencia, realizadas ante situaciones de desabastecimiento.

¿Qué documento obligatorio registra de forma detallada y cronológica todos los movimientos y saldos de cada medicamento?

• El Informe de Consumo Integrado (ICI), que es un consolidado mensual.

• El Kardex, que puede ser físico o electrónico y garantiza la trazabilidad.

• El Acta de Inventario, que formaliza los resultados de un conteo físico.

• La receta médica, que documenta la dispensación final al paciente.

¿Qué principio se debe priorizar en la gestión de almacenes para minimizar las pérdidas por caducidad de medicamentos?

• El principio LIFO (Last In, First Out), despachando primero lo más nuevo.

• El principio FEFO (First Expired, First Out), despachando lo próximo a vencer.

• El principio FIFO (First In, First Out), despachando lo que ingresó primero.

• El principio de menor costo, despachando siempre el producto más barato.

¿Cuál es uno de los principales desafíos prácticos que enfrenta la gestión de inventarios en los hospitales regionales, según el documento?

• La falta de demanda de medicamentos por parte de la población atendida.

• Los vencimientos de medicamentos causados por una programación excesiva.

• El exceso de personal calificado en el área de farmacia y logística.

• La rapidez excesiva en los procesos de adquisición de los productos.