Nhập môn CTVT Chương 1

Thuật ngữ “văn thư” bắt nguồn từ ngôn ngữ nào?

• Tiếng Việt

• Tiếng Anh

• Gốc Hán

• Tiếng Pháp

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, công tác văn thư không bao gồm nội dung nào sau đây?

• Quản lý văn bản

• Soạn thảo văn bản

• Tổ chức hội họp

• Quản lý và sử dụng con dấu

Yêu cầu “kịp thời” trong công tác văn thư được thể hiện như thế nào?

• Chỉ xử lý khi có yêu cầu từ cấp trên

• Đảm bảo thông tin được truyền đạt nhanh chóng và chính xác

• Chờ đợi phản hồi từ các bộ phận liên quan

• Ưu tiên xử lý các văn bản không quan trọng trước

Nội dung chính của công tác văn thư gồm mấy phần?

• 3

• 4

• 5

• 6

Một trong những yêu cầu kỹ thuật nghiệp vụ trong công tác văn thư là:

• In văn bản bằng tay

• Không cần đăng ký văn bản

• Đánh máy và in ấn chính xác

• Tự do sáng tạo nội dung

Công tác văn thư có ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động cơ quan?

• Không liên quan

• Ảnh hưởng gián tiếp

• Ảnh hưởng trực tiếp

• Chỉ mang tính hình thức

Văn bản giữ lại đầy đủ trong cơ quan giúp:

• Giảm số lượng hồ sơ

• Làm bằng chứng pháp lý

• Giảm trách nhiệm

• Tạo điều kiện tiêu hủy nhanh

Hiện đại hóa công tác văn thư là gì?

• Tăng giờ làm văn thư

• Ứng dụng CNTT và thiết bị hiện đại

• Chỉ làm bằng giấy tờ

• Không cần thiết

Người có trách nhiệm quản lý toàn bộ công tác văn thư trong cơ quan là:

• Văn thư

• Cán bộ IT

• Thủ trưởng cơ quan

• Kế toán trưởng

Ai giúp Thủ trưởng tổ chức công tác văn thư trong cơ quan?

• Bảo vệ

• Chánh Văn phòng (hoặc Trưởng phòng Hành chính)

• Lễ tân

• Tài xế