2. EL ENTORNO EN EL QUE OPERAN LOS PROYECTOS

Estás iniciando un proyecto de transformación digital en una empresa multinacional. Al momento de planificar, descubres que la sede en la que trabajas posee regulaciones gubernamentales distintas a las de otras filiales. Como director del proyecto, ¿qué deberías considerar primero para asegurar la viabilidad de la ejecución local?

• Consultar las políticas internas de adquisiciones

• Ajustar el cronograma para reflejar tiempos de respuesta más largos

• Analizar los factores ambientales externos que afectan la región

• Solicitar una extensión del presupuesto

El equipo del proyecto se enfrenta a limitaciones relacionadas con el acceso a recursos tecnológicos específicos aprobados por la compañía. ¿Cómo se clasifica esta restricción?

• Es un riesgo operativo

• Es un OPA que debe ser escalado

• Es un factor ambiental interno de la empresa

• Es una política regulatoria externa

Durante la planificación de un proyecto de infraestructura, el director identifica que los procedimientos para gestionar cambios han sido documentados por la PMO. ¿Qué recurso está utilizando?

• Una herramienta de control de calidad

• Un sistema de gobernanza externa

• Un activo de los procesos de la organización

• Un factor ambiental de la empresa

Mientras ejecutas un proyecto en una organización pública, detectas que debes cumplir con normas internacionales obligatorias, además de las políticas internas. ¿Cómo se clasifican estas normas?

• OPA internos

• Factores ambientales externos

• Elementos de gestión de la estructura

• Procesos internos del proyecto

El equipo del proyecto quiere reutilizar una plantilla de gestión de cronograma utilizada anteriormente. El documento está almacenado en la base de conocimiento de la empresa. ¿Qué estás utilizando?

• Factor ambiental externo

• Registro de interesados

• Repositorio organizacional de conocimiento

Durante la ejecución, decides adaptar ciertos procedimientos internos a la cultura del país en el que se desarrolla el proyecto. ¿Qué estás considerando?

• Estilo de liderazgo

• Factores ambientales externos

• Procedimientos del acta constitutiva

• Matriz de decisiones de la PMO

Una organización tiene procedimientos estandarizados que dictan cómo deben gestionarse los cambios en el alcance. El director de proyecto los revisa antes de definir el enfoque de gestión. ¿Qué está utilizando?

• Factores ambientales internos

• OPAs de procesos, políticas y procedimientos

• Políticas de adquisiciones contractuales

• Métricas de desempeño

Trabajas en una organización funcional donde todos los recursos están bajo control de los gerentes funcionales. Tu autoridad como director de proyecto es limitada. ¿Qué tipo de estructura organizacional describe este entorno?

• Matricial fuerte

• Matricial débil

• Funcional

• Orientada a proyectos

El patrocinador solicita que utilices un software aprobado corporativamente para la planificación del cronograma. ¿Qué tipo de elemento estás usando?

• OPA

• Factor ambiental interno

• Restricción técnica

• Elemento del plan del proyecto

Tu proyecto requiere cumplir con regulaciones ambientales de la región. ¿Cómo se deben clasificar estas regulaciones?

• EEFs internos

• OPAs externos

• EEFs externos

• Directrices organizacionales