Post Test Workshop Penyusunan Kebijakan InJourney

Apa akibat jika suatu unit bisnis tidak memiliki kebijakan yang jelas?

• Peningkatan Transparansi dan Komunikasi Antar Divisi

• Meningkatnya risiko kesalahan dan inefisiensi

• Pengurangan Biaya Operasional dan Sumber Daya yang Lebih Efisien

Apa tujuan utama dari pembuatan kebijakan korporasi yang efektif?

• Meningkatkan Kinerja Keuangan Jangka Pendek

• Menstabilkan Proses dengan Menghindari Perubahan

• Menyelaraskan strategi antar unit bisnis

Dalam mendukung implementasi operating model, kebijakan yang baik harus?

• Meningkatkan kepatuhan dan pengelolaan risiko

• Hanya fokus pada penghematan biaya

• Membatasi inovasi dan kreativitas dalam operasional

Apa ciri kebijakan yang efektif?

• Dibuat tanpa mempertimbangkan aspirasi pemangku kepentingan

• Fleksibel dan relevan dengan perubahan bisnis

• Selalu sama dan tidak bisa disesuaikan

Apa tujuan dari "Strategic Alignment" dalam pembuatan kebijakan?

• Untuk memastikan kebijakan yang disusun berfokus pada keuntungan jangka pendek tanpa memperhatikan visi jangka panjang

• Untuk menyelaraskan kebijakan dengan tujuan dan strategi perusahaan serta aspirasi pemangku kepentingan secara keseluruhan

• Untuk memastikan kebijakan tidak terganggu oleh perubahan internal dan eksternal

Mengapa penting untuk mempertimbangkan "Stakeholder Aspirations" dalam menyusun kebijakan?

• Agar kebijakan dapat diterima dengan baik oleh semua pihak yang terlibat dan mendukung tujuan perusahaan

• Untuk menghindari pengaruh eksternal dalam proses pembuatan kebijakan

• Agar kebijakan lebih fokus pada pencapaian tujuan jangka pendek perusahaan

Bagaimana cara melakukan "gap analysis" dalam penyusunan kebijakan?

• Menyusun kebijakan berdasarkan best practice tanpa mempertimbangkan kondisi as-is

• Mengidentifikasi As-is condition yang memiliki gap dengan hasil analisis to-be condition sebagai acuan pedoman

• Menggunakan asumsi dan perkiraan untuk menentukan gap tanpa mengumpulkan data yang akurat

Tujuan dari tahap "Analyze" adalah?

• Menganalisis dokumen kebijakan

• Menganalisis gap antara kondisi aktual dan kondisi ideal

• Menganalisis anggaran untuk implementasi kebijakan

Apa yang menjadi dasar (baseline) penyusunan kebijakan dalam tahap "Analyze"?

• Melakukan wawancara dengan semua pemangku kepentingan

• Mengidentifikasi kesenjangan antara kondisi saat ini dan yang diinginkan

• Menghitung biaya operasional yang akan ditingkatkan

Apa langkah awal dalam analisis gap adalah?

• Mengidentifikasi gap dalam kebijakan yang ada

• Menentukan ruang lingkup kebijakan yang baru

• Melakukan identifikasi kondisi ideal dan kondisi aktual