KUIZ PROSEDUR PELUPUSAN REKOD ( KP 6 )

Apakah yang dimaksudkan dengan pelupusan rekod?

• Menjual semula rekod lama

• Menyimpan rekod melebihi tempoh

• Memindahkan rekod ke bilik mesyuarat

• Menghapuskan rekod mengikut prosedur

Undang-undang yang mengawal pelupusan rekod ialah:

• Akta Arkib Negara 2003

• Akta Rahsia Rasmi 1972

• Akta Pentadbiran Awam

• Akta Keselamatan Dalam Negeri

Tujuan utama pelupusan rekod ialah:

• Mengosongkan stor semata-mata

• Menyembunyikan maklumat penting

• Menghapuskan semua fail penting

• Mengurus dan asingkan rekod tidak diperlukan

Siapakah yang berkuasa mengesahkan pelupusan rekod?

• Kerani pejabat

• Ketua Jabatan

• Ketua unit fail sahaja

• Pegawai stor

Apakah maksud rekod mempunyai nilai arkib?

• Rekod yang boleh dikitar semula

• Rekod yang sudah tamat tempoh

• Rekod yang ada nilai sejarah/kebangsaan

• Rekod yang boleh dimusnahkan

Tindakan terhadap rekod yang bernilai kekal:

• Dipindahkan ke Arkib Negara

• Dibuang serta-merta

• Dirahsiakan dalam stor

• Dibakar di pejabat

Rekod sebelum 31 Disember 1948 di Semenanjung:

• Mempunyai nilai arkib

• Tidak penting dan tidak perlu simpan

• Hanya untuk rujukan dalaman

• Boleh terus dibakar

Apakah borang permohonan pelupusan rekod?

• BORANG RASMI

• BORANG KESELAMATAN

• Borang Jadual Pemusnahan Rekod (JPR)

• BORANG CUTI

Cara pelupusan rekod secara fizikal termasuk:

• Diderma kepada pelajar

• Dibuang ke tong sampah biasa

• Disimpan dalam almari lama

• Diricih, dibakar, atau ditanam

Apakah tindakan selepas rekod dilupuskan?

• Edar maklumat kepada staf

• Lengkapkan laporan pemusnahan rekod

• Pindahkan rekod ke pejabat lain

• Hapus semua fail dalam komputer