ระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ หน่วย 4

ข้อใดหมายถึงกระบวนการจัดระบบจำแนกและเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ

• การออกแบบเอกสาร

• การจัดเก็บเอกสาร

• การจัดเก็บเอกสารที่ดี

• กระบวนการจัดเก็บเอกสาร

การจัดเก็บอกสารได้อย่างครบถ้วน เป็นระเบียบ สวยงาม ตรงกับข้อใด

• การจัดเก็บเอกสาร

• การออกแบบเอกสาร

• การจัดเก็บเอกสารที่ดี

• การจัดหมวดหมู่เอกสาร

การจัดเก็บเอกสาร (Subject Filling) หมายถึงข้อใด

•  การเก็บเอกสารตามปีปฏิทิน

• การเก็บเอกสารตามชื่อเรื่อง

• การเก็บเอกสารตามเสียง

•  การเก็บเอกสารตามภูมิศาสตร์

การจัดเก็บเอกสาร (Chronological Filling) หมายถึงข้อใด

•  การเก็บเอกสารตามเสียง

• การเก็บเอกสารด้วยไมโครฟิล์ม

• การเก็บเอกสารตามภูมิศาสตร์

• การเก็บเอกสารตามปีปฏิทิน

ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสารข้อใดใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน

• เอกสารสัญญาต่าง ๆ 

• ข้อมูลตัวเลขสถิติ

• กฎระเบียบข้อบังคับ

• ผลการสำรวจ การวิจัย    

เอกสารข้อใดใช้เป็นเครื่องมือในการดำเนินงาน

•    จดหมายสอบถาม จดหมายสั่งซื้อ

• ผลการสำรวจ การวิจัย

•  ข้อมูลตัวเลขสถิติ

• กฎระเบียบข้อบังคับ

การเก็บเอกสารข้อใดที่รอลงนามอนุมัติหรือการติดต่อจากหน่วยงานอื่น

• รอการตรวจสอบ

• ปฏิบัติเสร็จแล้ว

• รอการทำลาย

• ระหว่างปฏิบัติ

เอกสารที่ถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่เก็บเอกสารกลาง ตรงกับข้อใด

• รอการตรวจสอบ

•  ระหว่างปฏิบัติ

• ปฏิบัติเสร็จแล้ว

•  รอการทำลาย

หลักการทำงานข้อใดที่ประกอบด้วยภาพถ่ายเอกสารเก็บลงในแผ่นเก็บข้อมูลและพิมพ์สำเนา

• การจัดเก็บเอกสารด้วยระบบ COM

• เครื่องเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

• เครื่องทำสำเนาไมโครฟิล์ม

•  การใช้ระบบคอมพิวเตอร์เก็บเอกสาร

ขั้นตอนแรกของการทำงานระบบเก็บเอกสารใดใช้เป็นแบบ Paperless  

•  การออกแบบ

• การกำหนดเป้าหมาย

• การประมาณค่าใช้จ่าย

•  การจัดการแฟ้มข้อมล