ระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ หน่วย 5

การนัดหมายการเดินทางในสำนักงาน ผู้ใดเป็นผู้รับผิดชอบ

• ผู้ช่วยผู้จัดการ

• เลขานุการ

•   ผู้บริหารระดับกลาง

• บุคลากรฝ่ายนัดหมายและเดินทาง

การกำหนดวัน เวลา สถานที่ในการพบปะของบุคคล 2 คนขึ้นไป เรียกได้ตามข้อใด

• การสัมมนา 

•  การเดินทาง         

• การนัดหมาย

• การประชุม

ข้อใด ไม่ใช่ ความสำคัญของการนัดหมาย

• ผู้บังคับบัญชามีเวลาปฏิบัติงาน

• การปฏิบัติมีประสิทธิภาพ

•  เกิดความร่วมมือของทั้งสองฝ่าย

• ทำให้เกิดการได้เปรียบจากการนัดหมาย

ข้อใดเป็นข้อควรระวังในการนัดหมาย

• ต้องทราบว่าเป็นการนัดหมายแบบใด

• ต้องรักษาเวลานัดให้ตรงเวลา

• กำหนดระยะเวลานัดหมายให้เหมาะสม

• ไม่ควรนัดหมายในเวลาใกล้เลิกงาน

 วิธีปฏิบัติในการนัดหมายข้อแรก เลขานุการควรปฏิบัติตามข้อใด

• จดบันทึกการนัดหมายทุกครั้ง

• สามารถตัดสินใจการนัดหมายได้

• จดจำชื่อบุคคลแม่นยำ

• จัดวันและเวลาที่สะดวกในการขอนัดหมาย

การขอนัดหมายให้ผู้บังคับบัญชาพบบุคคลภายนอก เลขานุการต้องปฏิบัติตามข้อใด

• ขอปรึกษาบุคคลที่จะไปพบ

• ขอนัดทางจดหมาย

• ขอปรึกษาผู้บังคับบัญชาก่อน

• ขอติดต่อกับเลขานุการของบุคคลที่ขอนัด

Travelling หมายถึงข้อใด

• การแสวงหาความรู้

• การเดินทาง

• การศึกษาดูงาน

•  การพักผ่อน

ข้อแรกของหลักการเตรียมการเดินทางให้ผู้บังคับบัญชา เลขานุการต้องปฏิบัติตามข้อใด

• เตรียมเอกสาร

•  กำหนดการเดินทาง

• กำหนดวันเดินทางไป-กลับ

• ปฏิบัติตามความต้องการของผู้บังคับบัญชา

การเดินทางด้วยวิธีใดที่สะดวกรวดเร็วมากที่สุด

• รถยนต์ส่วนตัว

• เครื่องบิน

• รถไฟ

• รถตู้หน่วยงาน

กรณีผู้บังคับบัญชาอยู่ระหว่างการเดินทางและมีเรื่องสำคัญ เลขานุการควรปฏิบัติตามข้อใด

• ดำเนินการเอง

• แจ้งเจ้าของเรื่องให้รอ

•    โทรศัพท์แจ้งให้ทราบ

•   ปรึกษาผู้ช่วยผู้บังคับบัญชา