Day 3

ما هو الهدف الأساسي من استخدام نظام الفهرسة في الأرشفة؟

• تقليل حجم الوثائق

• تسهيل الحفظ والاسترجاع

• تحسين جودة الطباعة

• تقليل استهلاك الكهرباء

أي من التالي يُعد من الأجهزة اللازمة للأرشفة الإلكترونية؟

• البريد الإلكتروني

• الماسحات الضوئية

• لغة HTML

• محركات البحث

من برامج الأرشفة المساعدة التي تُستخدم لتنظيف الوثائق من النقاط السوداء:

• Acrobat Reader

• Byte Quest

• Wise Image

• eDoX

التحول "المرحلي" نحو الأرشفة الإلكترونية يتم من خلال:

• التوقف المفاجئ عن النظام الورقي

• إلغاء كافة الأنظمة القديمة

• تقسيم النظام الجديد إلى أجزاء يتم تطبيقها تدريجيًا

• البدء في استخدام البريد الإلكتروني فقط

أحد برامج النشر الإلكتروني ويُستخدم لقراءة الملفات:

• HTML

• Acrobat Reader

• View Rx

• Wise Image

لغة XML تُستخدم لـ:

• • أ) تصغير الصور

• إدارة الوثائق الصوتية فقط

• وصف البيانات وهيكلتها

• ضغط ملفات الفيديو

ما هي وظيفة "الهايبر تكست" في النشر الإلكتروني؟

• ضغط الصور والفيديو

• التنقل الحر في النصوص من خلال الروابط

• إرسال البريد الإلكتروني

• حذف المحتوى القديم تلقائيًا

eDoX من خصائص برنامج

• لا يدعم اللغة العربية

• مخصص للمؤسسات الضخمة فقط

• يحتاج لتدريب كبير

• قليل التكلفة وسهل الاستخدام

من الخصائص المهمة في برامج الأرشفة الإلكترونية:

• عدم وجود محرك بحث

• دعم الدخول عن بعد

• إمكانية حذف الوثائق آليًا

• دعم اللعب بالألوان

تم تطويرها من PDFصيغة

• Microsoft

• Google

• Adobe

• IBM