Social Media: Rechtliches

Ein Videodreh steht an. Vor der Kamera werden einige Azubis und ein Mitarbeiter der Verwaltung stehen. Dein Kollege aus dem Videoteam fragt Dich, von welchen der teilnehmenden Personen er eine Einverständniserklärung einholen soll.

• Vom Verwaltungsmitarbeiter.

• Von den Azubis.

• Von allen, im Video erkennbaren Personen.

Das Video wird in der Eingangshalle der Stadtverwaltung gedreht.

Du stellst fest, dass im Hintergrund immer wieder Bürger und auch andere Verwaltungsangestellte vorbeilaufen.

Wie verhältst Du dich?

• Du lässt die Bürger eine Einverständniserklärung unterzeichnen.

• Du setzt die Dreharbeiten fort, dass Personen im Hintergrund vorbeilaufen ist ganz normal und wirkt authentisch.

• Du unterbrichst die Dreharbeiten, bis niemand im Hintergrund vorbeiläuft.

Im neuesten Videoprojekt wird auch ein Azubi aus dem 1. Lehrjahr vor der Kamera auftreten, der noch minderjährig ist.

Was regelst Du in Bezug auf die Einverständniserklärung

• Da der Azubi Mitarbeiter der Stadtverwaltung ist, brauchst Du keine Einverständniserklärung einholen.

• Du holst eine Einverständniserklärung von dem Azubi ein.

• Du holst eine Einverständniserklärung von den Erziehungsberechtigten des Azubis ein.

Dein Kollege aus dem Videoprojektteam ist riesiger Taylor Swift Fan. Daher möchte er gerne das neuste Video für Social Media mit einem Song von Taylor unterlegen. Was sagst Du deinem Kollegen?

• In Videos, die auf den offiziellen Kanälen der Stadtverwaltung gepostet werden darf keine urheberrechtlich geschützte Musik benutzt werden.

• Taylor Swift ist die beste, das machen wir!

• Wenn ein Taylor Swift Song als Sound bei TikTok verfügbar ist, kann dieser auch in offiziellen Videos der Stadtverwaltung genutzt werden.

Eine Kollegin von dir ist sehr gut in Photoshop und erstellt im Nebengewerbe Grafiken und Visualisierungen für verschiedene Unternehmen aus der Region. Zuletzt hat sie eine Grafik für den WhatsApp Kanal der Stadt erstellt und würde ihn dem Social Media Team kostenlos überlassen.

Gehst Du auf das Angebot ein?

• Nein, denn nur das Social Media Team darf Inhalte erstellen.

• Ja, denn einem geschenkten Gaul schaut man nicht ins Maul.

• Ja, denn schließlich ist sie eine Kollegin.

• Ja, aber nur zur Sicherheit hole ich mir noch ihr ausdrückliches Einverständnis ein.

Bei der Bearbeitung eines Fotos für social Media fällt dir auf, dass im Hintergrund eine geöffnete Bürgerakte deutlich erkennbar zu sehen ist.

Kannst Du das Bild trotzdem veröffentlichen?

• Ja

• Nein

• Ja, wenn ich die Akte unkenntlich mache (z.B. indem ich sie verpixele).

Du bist dafür verantwortlich, einen neuen Social Media Post für die Veröffentlichung fertig zu stellen. Gerade jetzt hat dein Abteilungsleiter aber eine richtig umfangreiche Aufgabe aufgedrückt, die natürlich so schnell wie möglich fertig sein soll.

Wie verhältst Du dich?

• Auf der Arbeit erledigst Du erstmal die Aufgabe für den Abteilungsleiter, den Social Media Post machst du zuhause auf deinem Laptop fertig.

• Du setzt Prioritäten. Da dir die Aufgabe des Abteilungsleiters wichtiger erscheint, erledigst du diese zuerst. Den Post bearbeitest Du am nächsten Tag auf der Arbeit.

Eine Aufgabe im Social Media Team ist es, neue Ideen für Posts zu generieren. Dafür habt ihr eine Rundmail an die Mitarbeiter geschickt. Ein Vorschlag ist, ein Video zu drehen, in dem verschiedene Verwaltungsmitarbeiter ihre besten Witze aus dem Verwaltungsalltag erzählen.

Wie würdest Du diese Idee bewerten?

• Super - Das wird der nächste Post!

• Wäre möglich - Die Witze dürfen aber nicht zu extrem sein.

• Geht so - da kommen doch nur Altherrenwitze...

• Lieber nicht - Das schaut sich doch keiner unter 50 an!

• Lieber nicht - Das würde eher unprofessionell wirken

Zusatzfrage 1: Warum kann die Stadtverwaltung nicht einfach sofort auf allen möglichen Social Media Kanälen Konten eröffnen? Welche rechtlichen Bedenken stehen dem entgegen?

• Die Stadtverwaltung ist langsam.

• Die zuständigen Mitarbeiter haben darauf keinen Bock.

• Bevor es losgehen kann, muss ein tragfähiges Datenschutzkonzept entwickelt werden.

• Bevor es losgehen kann, müssen zunächst die rechtlichen Bedenken der Bürger entkräftet werden.

Zusatzfrage 2: Welche Rechte muss ich mir unter anderem von dem Kameramann und von der Person, die ein Video konzipiert hat einholen?

• Das Urheberrecht

• Verwertungsrechte

• Das Recht auf öffentliche Zugänglichmachung

• Verwertungsrechte und zusätzlich unter anderem die Einverständnis, dass Video auch in anderen Kontexten als im WhatsApp Kanal zu nutzen.