Presentación de preguntas para Gestion de Archivos

¿Qué es la gestión de archivos?

• La gestión de archivos es el proceso de organizar y mantener archivos para su fácil acceso y seguridad.
• La gestión de archivos implica la eliminación de todos los archivos antiguos.
• La gestión de archivos se refiere a la creación de nuevos archivos únicamente.
• La gestión de archivos es solo el almacenamiento de documentos.

Que tipos de gestión de archivos hay?

• De forma presencial, de papel y con pendrives o disquetes.

• De forma digital, en la nube, en servidores locales o LAN y también hibridizando formato presencial.

• Se gestiona por tipo de documento, diapositiva, hoja de calculo, etc.

Cual de estas aplicaciones es una herramienta para gestionar archivos?

• Excel

• Whatsapp

• Google Drive

• Canva

Cual de estos términos es mejor para la gestión de archivos?

• Que los archivos tengan nombres de personas.

• Que los documentos estén enumerados.

• Que los documentos estén marcados con el nombre de su propósito e titulo.

• Que el documento se llame "Documento de hoy"

Cual de estas son herramientas clave para la gestión de archivos en una empresa?

• Herramientas de diseño gráfico
• Software de contabilidad
• Plataformas de redes sociales
• Sistemas de gestión de documentos, almacenamiento en la nube, software de colaboración, herramientas de respaldo de datos.

Que medidas de seguridad se tiene que tomar para la seguridad de los archivos?

• Guardar archivos en papel y ponerlos bajo llave

• No usar antivirus y descargar apps dudosas

• Desactivar el firewall o nunca comprar uno

• Usar contraseñas fuertes, cifrado, copias de seguridad, control de acceso y mantener el software actualizado.

Como resumirías el tema de "Gestión de archivos?

• La gestión de archivos implica organizar y manejar documentos digitales de manera eficiente.
• La gestión de archivos implica solo el almacenamiento en papel.
• La gestión de archivos es solo para empresas grandes y las pequeñas deben seguir la manera rustica

• La gestión de archivos se refiere a ordenar documentación y papeleo.

Por que es necesario la gestión de archivos para una empresa?

• Para aumentar los costos operativos de la empresa.
• Para reducir la cantidad de información disponible.
• Para complicar el acceso a los documentos importantes.
• Es necesario para organizar, almacenar y recuperar información de manera eficiente.
• Por que hace que el ambiente laboral sea único.