Post Test FGD Konteks Organisasi

Apa Tujuan FGD ini dilaksanakan?

• Memahami Konteks Organisasi dan Kebutuhan serta Harapan Pemangku Kepentingan

• Memahami Konteks Organisasi dan Isu Internal Saja

• Memahami Konteks Organisasi dan Isu Eksternal Saja

• Memahami ISO

Apakah pernyataan ini benar / salah ?

Konsep untuk mengenali (identifikasi) serta memahami setiap faktor yang dapat mempengaruhi/ menghambat tujuan organisasi

• BENAR
• PALSU

Kenapa Kita Mengelola Isu?

• Jika isu internal saja yang dikendalikan akan memajukan perusahaan

• Jika isu tidak dikendalikan akan berdampak pada perusahaan lain

• Jika isu dikendalikan tidak berdampak apapun

• Jika isu internal maupun Eksternal dikelola dengan baik akan mampu memajukan perusahaan

Metode dalam menganilisis Isu internal yaitu

• P E S T L E

• S W O T

• FISH BONE

• S O A R

Dokumentasi Isu dituang dalam formulir Daftar Isu Internal dan Eksternal.

Poin yang terdapat dalam formulir tersebut antara lain :

• Proses Aktivitas, Sumber Isu dan Uraian Isu Penting

• S W O T

• Pengelolaan Isu, due date dan status

• Semua Benar

Siapa yang dimaksud Pemangku Kepentingan?

• Manajemen

• Kepala Kampung

• Owner

• Semua Benar

Memahami tantangan dan peluang (risiko dan peluang) yang dihadapi organisasi sehingga dapat mengambil tindakan yang tepat, menetapkan prioritas, dan merancang strategi yang efektif untuk mencapai tujuan bisnis dan sistem manajemen. Merupakan penjelasan dari :

• Tujuan Identifikasi Isu Internal dan Eksternal

• Definisi Konteks

• Manfaat Isu Internal dan Eksternal

• Semua Salah

Kapan Formulir Daftar Isu Internal dan Eksternal diperbaharui ?

• Setiap Tahun

• Setiap ada perubahan / penambahan bisnis proses

• Setiap Bulan

• Setiap Hari

Konteks Organisasi mengacu pada

• ISO Klausul 4.0 dan 4.1

• ISO Klausul 4.2 dan 4.3

• ISO Klausul 4.1 dan 4.2

• ISO Klausul 4.5 dan 4.7

Yang bertanggung jawab melakukan update daftar identifikasi isu internal dan isu eksternal adalah

• Kabag Masing-masing Departemen

• PJO

• KTT

• Safety