Quiz - Règles et méthodes de classement

Le classement alphabétique se base sur

• a)     L’ordre chronologique des documents

• a)     L’ordre des lettres des noms ou mots-clés

• a)     La taille ou le format des documents

• a)     L’importance du document

Parmi les méthodes suivantes, lesquelles sont considérées comme des méthodes de classement courantes ?

• Classement alphabétique

• Classement numérique

• Classement chromatique

• Classement subjectif

Dans un classement numérique, les documents sont organisés

• Par couleur de dossier

• Par numéro attribué selon un ordre logique

• Par thème

• Par taille

Choisir les affirmations correctes

• a)  Le classement thématique consiste à regrouper les documents par sujet.

• a)  Dans un classement numérique, les documents sont rangés en fonction de leur date.

• c) Le classement géographique est utile pour organiser des dossiers selon des régions ou pays.

• Vrai

• Faux

Quels sont les objectifs principaux d’un bon système de classement ? (Plusieurs réponses possibles)

• Retrouver rapidement un document

• Assurer la conservation des documents

• Changer souvent la méthode pour éviter la routine

• Faciliter le partage et l’accès à l’information

• Ranger les documents selon la décoration du bureau

Le classement chronologique est particulièrement adapté pour

• Les dossiers clients classés par ordre alphabétique

• Les factures rangées selon leur date d’émission

• Les documents confidentiels

• Les photos classées par taille

Quelles bonnes pratiques faut-il respecter pour assurer un classement efficace ? (Plusieurs réponses possibles)

• Choisir une méthode adaptée au type de document

• Changer la méthode chaque semaine pour s’adapter

• Respecter la méthode choisie sur la durée

• Utiliser des règles de nommage claires et cohérentes

• Ranger les documents au hasard pour gagner du temps

Dans un classement géographique, quel critère est prioritaire ?

• Le numéro de dossier

• Le lieu d'origine ou de destination

• La date d’édition

• Le nom du client

Lorsqu’on choisit une méthode de classement, quels critères doivent être pris en compte ?

• La fréquence d’utilisation des documents

• Le type de support (papier ou numérique)

• Le nombre de personnes amenées à consulter les documents

• La couleur des murs du bureau

Le classement par couleur (chromatique) est souvent utilisé

• Pour classer les documents par ordre alphabétique

• Pour organiser uniquement des fichiers numériques

• Pour distinguer visuellement des catégories de documents

• Pour remplacer un classement thématique