BENGKEL LATIHAN PENGGUNA HRMIS ATM

Apakah maksud singkatan HRMIS?

• Human Resource Management Integrated System

• Human Resource Military Information System

• Human Resource Management Information System

• Human Resource Modern Information Software

Siapakah yang boleh menggunakan sistem HRMIS ATM?

• Angkatan Tentera Malaysia dan Kakitangan Awam Pertahanan

• Semua kakitangan kerajaan

• Angkatan Tentera & Polis

• Semua rakyat Malaysia

Apakah kesan jika data asas dalam HRMIS ATM tidak dikemas kini secara berkala?

• Sistem akan tetap berfungsi tanpa masalah

• Data modul lain menjadi tidak tepat dan boleh menjejaskan pengurusan sumber manusia

• Data lama akan dipadam secara automatik

• Modul eGL tidak boleh digunakan

HRMIS ATM menggunakan integrasi data antara HRMIS JPA dan HRMIS ATM untuk:

• Menguruskan rekod senjata anggota

• Membolehkan akses data perkhidmatan untuk modul kesihatan seperti eGL

• Menghapuskan keperluan modul lain

• Menyediakan laporan kewangan ATM

Jika seorang anggota berpindah dari satu unit ke unit lain, modul manakah yang perlu dikemas kini terlebih dahulu supaya semua modul lain menerima data yang betul?

• Modul Laporan Prestasi

• Modul Data Asas Struktur Perjawatan

• Modul Penamatan Perkhidmatan

• Modul eGL

Dalam proses penilaian prestasi tahunan, maklumat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) disimpan di:

• Modul Pengurusan Cuti

• Modul eGL

• Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

• Modul Penamatan Perkhidmatan

Mengapa HRMIS ATM dikatakan sebagai “single source of truth” dalam pengurusan sumber manusia ATM?

• Data sentiasa berubah mengikut modul masing-masing

• Semua modul berkongsi data asas yang sama, memastikan keseragaman dan ketepatan maklumat

• Ia hanya digunakan oleh satu cawangan ATM sahaja

• a tidak memerlukan kemas kini data

Modul manakah dalam HRMIS ATM yang membolehkan penyelenggaraan struktur perjawatan dan menjadi rujukan utama kepada semua modul lain?

• Modul Rekod Peribadi

• Modul Struktur Organisasi

• Modul Penempatan

• Modul Perjawatan

Apakah dokumen yang menjadi rujukan utama bagi data asas peribadi dalam Modul Rekod Peribadi HRMIS ATM?

• BAT D 45 & BAT D 55

• Sijil Tamat Latihan & Buku Log Latihan

• Arahan Perkhidmatan ATM & Perintah Am Angkatan Tentera

• Surat Lantikan & Borang Penilaian Prestasi

Laporan Nilai Prestasi Tahunan (LNPT) dalam HRMIS ATM digunakan untuk:

• Mengira pencen bersara

• Mengukur pencapaian SKT dan memberi penilaian menyeluruh tahunan

• Menentukan kelayakan cuti tahunan

• Menyimpan maklumat biodata anggota