CIERRE_CERRAR EL PROYECTO O FASE

Durante la reunión final del proyecto, el patrocinador informa que uno de los entregables aún no ha sido formalmente aceptado. ¿Qué deberías hacer como director del proyecto?

• Archivar la documentación y liberar los recursos

• Registrar el riesgo y continuar con el cierre

• Posponer el cierre hasta obtener la aceptación formal

• Solicitar al equipo que revise el alcance nuevamente

Answer explanation

Justificación: El cierre del proyecto debe realizarse solo cuando todos los entregables hayan sido completados y aceptados formalmente, según el PMBOK 6 (Sección 4.7). Continuar sin esta aceptación compromete la validez del cierre.

 ¿Cuál es una consecuencia de cerrar un proyecto sin seguir el proceso formal?

• Aumenta el riesgo legal y de pérdida de conocimiento

• Mejora la agilidad organizacional

• Reduce costos operativos

• Permite enfocarse rápidamente en el siguiente proyecto

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Justificación: Un cierre informal expone a la organización a riesgos legales, financieros y operativos, además de perder el valor del aprendizaje estructurado (PMBOK 6 - 4.7.3.4 y PMBOK 7 - Gobernanza y Valor para el Negocio).

Estás cerrando un proyecto y el equipo te pregunta por qué deben documentar lecciones aprendidas si ya no estarán en próximos proyectos. ¿Qué les respondes?

• Es un requerimiento contractual

• Es una práctica opcional del PMBOK
  

• Ayuda a mejorar futuros proyectos de la organización

• Solo es necesario si el proyecto tuvo problemas

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Justificación: Documentar las lecciones aprendidas es una salida clave del proceso 4.7, ya que se convierten en activos de los procesos de la organización (OPAs) para beneficio futuro (PMBOK 6 - 4.7.3.2).

Un auditor solicita verificar los documentos de aceptación del cliente. ¿Dónde debería encontrar esta información?

• En la EDT

• En el cronograma del proyecto

• En el informe del valor ganado

• En los entregables aceptados y documentos archivados del cierre

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Justificación: La evidencia de aceptación de entregables forma parte esencial de la documentación final que debe estar archivada (PMBOK 6 - 4.7.1 y 4.7.3.2).

El cliente acepta los entregables y solicita la transferencia del producto a operaciones. ¿Qué actividad debe realizarse antes de liberar recursos?

• Documentar formalmente la aceptación y la transferencia

• Cerrar el acta de constitución

• Actualizar la EDT

• Modificar el cronograma

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Justificación: La transferencia formal del producto o servicio entregado es una salida clave del proceso de cierre. Solo después de esta transferencia y documentación puede iniciarse la liberación de recursos (PMBOK 6 - 4.7.3.1).

¿Cuál de las siguientes actividades no forma parte de las salidas del proceso de cierre?

• Actualización del registro de riesgos

• Generación de nuevas solicitudes de cambio

• Transferencia del producto o servicio a operaciones

• Actualización del repositorio de lecciones aprendidas

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Justificación: Durante el cierre no se generan nuevas solicitudes de cambio. El proceso enfoca en cerrar administrativamente, transferir, archivar y aprender (PMBOK 6 - 4.7.3).

Tu proyecto ha sido cancelado anticipadamente por decisión ejecutiva. ¿Qué deberías hacer a continuación?

• Detener todas las actividades inmediatamente

• Solicitar una auditoría externa

• Ejecutar el proceso de cierre del proyecto igualmente
  

• Eliminar toda la documentación parcial

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Justificación: El proceso 4.7 debe ejecutarse incluso en casos de cancelación anticipada, para garantizar el cierre formal, la transferencia de lo que se haya completado y la documentación de las decisiones (PMBOK 6 - 4.7).

¿En qué momento debe ejecutarse formalmente el proceso Cerrar el Proyecto o Fase?

• Después del cierre administrativo y antes de la ejecución
  
  

• Al finalizar una fase o todo el proyecto, incluyendo proyectos cancelados

• Solo al final del portafolio

• Una vez que se hayan liberado todos los recursos

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Justificación: El cierre se ejecuta una vez por proyecto o fase, independientemente de que haya finalizado por éxito o cancelación (PMBOK 6 - 4.7.1).

Estás realizando un análisis de desempeño del proyecto durante el cierre. ¿Cuál es el objetivo principal de esta actividad?

• Revisar las funciones del equipo

• Evaluar si se cumplieron los objetivos del proyecto

• Comparar los entregables con el caso de negocio

• Identificar cambios para la EDT

Answer explanation

Justificación: El análisis de datos durante el cierre se realiza para comprobar si el proyecto cumplió los objetivos establecidos, utilizando herramientas como regresión o análisis de tendencias (PMBOK 6 - 4.7.2.2).

¿Cuál es el propósito principal del informe final del proyecto?

• Solicitar presupuesto adicional

• Reabrir lecciones aprendidas pasadas

• Formalizar la cancelación del acta de constitución

• Documentar el cumplimiento de los objetivos del proyecto y desempeño global

Answer explanation

Justificación: El informe final del proyecto consolida el desempeño en alcance, tiempo, costo, calidad, validación y beneficios, según lo planificado (PMBOK 6 - 4.7.3.3).