Project Management

Jika suatu hari terjadi masalah di dalam tim, saya memilih untuk menjadikannya noise dan tetap fokus pada pekerjaan di depan mata.

• Benar

• Salah

Answer explanation

Masalah yang muncul di internal tim bisa menjadi risiko dalam pengelolaan proyek. Risiko tidak akan pernah hilang namun perlu dikelola agar dampaknya tidak besar untuk internal tim dan untuk penyelesaian proyek. Uhuy!

Jika dalam implementasi proyek muncul banyak tuntutan tidak terduga seperti penambahan scope of work untuk tim, maka hal terbaik yang dapat dilakukan adalah mencoba menjaga ekspektasi stakeholder dengan menerima dan berstrategi.

• Benar

• Salah

Answer explanation

Dalam pengelolaan proyek, jangan lupa dipikirkan juga wellbeing seluruh tim jangan sampai loadnya sangat tinggi sehingga ada baiknya permintaan stakeholder tidak langsung diiyakan melainkan dikomunikasikan terlebih dahulu dan disepakati bersama-sama yaaw.

Sebuah proyek dianggap sukses jika selesai sesuai dengan Tri-Constraint yaitu waktu, biaya, dan ruang lingkup yang ditetapkan.

• Benar

• Salah

Answer explanation

Keseimbangan 3 hal dasar yaitu waktu, ruang lingkup, dan biaya menjadi aspek utama dalam penentuan keberhasilan proyek. Meskipun demikian, di samping 3 hal tersebut jangan lupa juga ada kepuasan stakeholder dan besarnya dampak yang menjadi tolak ukur yaa.

Proyek itu akan lebih cepat jika dikerjakan oleh banyak orang.

• Benar

• Salah

Answer explanation

Penyelesaian proyek maupun task dalam proyek, bukan semata-mata masalah numbers atau berapa individu yang mengerjakan. Menambah terlalu banyak orang ke satu task bisa menyebabkan miskomunikasi, tumpang tindih pekerjaan, dan justru memperlambat proyek. Agar lebih efektif dan efisien, definisikan dan komunikasikan dengan jelas pembagian tugasnya dan tenggat waktunya. Dalam perjalanannya, jangan lupa cekricek sekalian monitoring progres dan kendala yang dihadapi yaaa.

Merancang end to end proyek harus dari sudut pandang yang ideal.

• Benar

• Salah

Answer explanation

Dalam hal perancangan betul, skema yang dituju adalah skema yang ideal. Namun perlu diperhatikan dalam implementasi, skema ideal bisa berubah menjadi skema yang pragmatis menyesuaikan kondisi dan konteks di lapangan yang dihadapi. Jadi, jangan terlalu kaku yaa.

Meskipun pengelolaan proyeknya baik, tetap tidak dapat dipastikan bahwa proyek akan berjalan tanpa kendala.

• Benar

• Salah

Answer explanation

Kendala di dalam proyek itu akan selalu ada. Penting untuk memperkirakan kendala yang muncul agar dapat dimitigasi dan dikelola sehingga dampaknya tidak terlalu signifikan bagi keberlangsungan proyek dan seluruh anggota tim yaaaa.