PLANIFICACIÓN_DEFINIR ACTIVIDADES

En un proyecto de construcción de un hospital, el director de proyecto se reúne con ingenieros para detallar el paquete de trabajo “Instalación eléctrica” en actividades como: “colocar ductos”, “tender cables” e “instalar interruptores”. ¿Qué técnica está aplicando?

• Juicio de expertos

• Descomposición

• Planificación gradual

• Ruta crítica

Answer explanation

Justificación:

• ✔ La descomposición permite desglosar los paquetes de trabajo de la EDT en actividades más detalladas, facilitando la estimación de recursos, costos y duraciones.

• ✔ Es la técnica central del proceso Definir las actividades, pues asegura que cada entregable se convierta en acciones concretas.

• ✔ En el ejemplo, pasar de “Instalación eléctrica” a “colocar ductos”, “tender cables” e “instalar interruptores” muestra un nivel mayor de control.

Referencias:

• 📘 PMBOK 6 – Sección 6.2.2.2 (Técnica de descomposición).

En un proyecto de implementación de software de 3 años, el director acuerda con el equipo detallar en profundidad solo los próximos 3 meses, dejando las fases posteriores en alto nivel.

• Estimación paramétrica

• Planificación gradual (Rolling Wave Planning)

• Juicio de expertos

• Fast tracking

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Justificación:

• ✔ Se detalla el trabajo inmediato (3 meses) y se deja el trabajo futuro en nivel alto hasta disponer de más información.

• ✔ Esta técnica es útil en proyectos de larga duración o alta incertidumbre.

• ✔ Permite balancear planificación detallada sin desperdiciar esfuerzo en fases aún inciertas.

Referencias:

• 📘 PMBOK 6 – Sección 6.2.2.3 (Planificación gradual).

• 📘 PMBOK 7 – Principio de Adaptabilidad y resiliencia.

En un proyecto de expansión minera, el director consulta con especialistas en perforación para identificar actividades críticas que él desconocía. ¿Qué herramienta está empleando?

• Reuniones informales

• Juicio de expertos

• Simulación

• Descomposición

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Justificación:

• ✔ El juicio de expertos consiste en involucrar a profesionales con experiencia previa en proyectos similares.

• ✔ Permite compensar la falta de conocimiento del director en un área específica.

• ✔ Aporta calidad y precisión en la definición de actividades técnicas críticas.

Referencias:

• 📘 PMBOK 6 – Sección 6.2.2.1.

• 📘 PMBOK 7 – Principio de Colaboración con interesados.

En un proyecto de modernización bancaria, al detallar actividades el equipo descubre pasos no contemplados en la línea base inicial. El director los eleva al comité de control de cambios. ¿Qué salida está gestionando?

• Lista de hitos

• Solicitudes de cambio

• Registro de supuestos

• Atributos de la actividad

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Justificación:

• ✔ Cuando se identifican pasos adicionales no aprobados, deben formalizarse como cambios.

• ✔ Garantiza un control adecuado mediante el Proceso Integrado de Control de Cambios.

• ✔ Asegura la trazabilidad y evita trabajo no autorizado (scope creep).

Referencias:

• 📘 PMBOK 6 – Sección 6.2.3.4 (Solicitudes de cambio).

• 📘 PMBOK 7 – Dominio de Gobernanza y Principio de Calidad.

En un proyecto de construcción aeroportuaria, el director asegura que cada actividad tenga ID único, sucesores, recursos y restricciones. ¿Qué salida del proceso está generando?

• Lista de hitos

• Lista de actividades

• Atributos de las actividades

• Diccionario de la EDT

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Justificación:

• ✔ Son detalles adicionales de cada actividad que permiten una mejor gestión del cronograma.

• ✔ Incluyen información como predecesores, sucesores, recursos asignados, calendarios, restricciones y supuestos.

• ✔ Facilitan la construcción de la red de precedencias y el control del trabajo.

Referencias:

• 📘 PMBOK 6 – Sección 6.2.3.2.

• 📘 PMBOK 7 – Principio de Calidad y gobernanza.

En un proyecto de infraestructura vial, el director define que las actividades de menos de medio día se agruparán en paquetes de trabajo para simplificar el seguimiento. ¿Qué aspecto está definiendo?

• Nivel de detalle del cronograma

• Plan de calidad

• Reglas de valor ganado

• Ruta crítica

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Justificación:

• ✔ Definir el nivel de detalle evita una planificación demasiado granular que sería inmanejable.

• ✔ Al agrupar actividades pequeñas, se simplifica el seguimiento y control.

• ✔ El objetivo es mantener un equilibrio entre control y practicidad.

Referencias:

• 📘 PMBOK 6 – Sección 6.2 (propósito de detalle apropiado).

• 📘 PMBOK 7 – Principio de Enfoque en valor.

En un proyecto de telecomunicaciones, el director de proyecto organiza sesiones con el equipo y expertos externos para acordar las actividades necesarias de instalación de antenas y pruebas de señal. ¿Qué herramienta está utilizando?

• Reuniones

• Juicio de expertos

• Planificación por olas

• Benchmarking

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Justificación:

• ✔ Las reuniones son herramientas formales de interacción que permiten definir actividades con colaboración.

• ✔ Facilitan la alineación de percepciones, acuerdos y documentación.

• ✔ Son particularmente útiles cuando participan múltiples áreas de conocimiento.

Referencias:

• 📘 PMBOK 6 – Sección 6.2.2.4.

• 📘 PMBOK 7 – Principio de Compromiso con los interesados.

En un proyecto de modernización portuaria, se exige que cada entregable contractual esté representado en el cronograma como un hito de duración cero, diferenciando los obligatorios de los opcionales. ¿Qué salida está elaborando el director?

• Lista de hitos

• Lista de actividades

• Solicitudes de cambio

• Atributos de las actividades

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Justificación:

• ✔ Los hitos son puntos significativos en el cronograma con duración cero.

• ✔ En este caso, representan entregables obligatorios y opcionales contractuales.

• ✔ Su uso facilita el monitoreo de cumplimiento de compromisos contractuales.

Referencias:

• 📘 PMBOK 6 – Sección 6.2.3.3.

• 📘 PMBOK 7 – Principio de Entrega de valor.

En un proyecto híbrido, el equipo ágil define actividades en un backlog priorizado mientras la gerencia exige reportes en formato Gantt. El director integra ambos enfoques en un documento único.

• Cronograma detallado

• Plan de gestión del cronograma

• Línea base de alcance

• Registro de interesados

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Justificación:

• ✔ Este plan documenta cómo se planifica, desarrolla, monitorea y controla el cronograma.

• ✔ Permite integrar enfoques híbridos: predictivo (Gantt) y adaptativo (backlog).

• ✔ Define criterios de reporte, métricas y herramientas de seguimiento.

Referencias:

• 📘 PMBOK 6 – Sección 6.1.3.1.

• 📘 PMBOK 7 – Dominio de Planificación.

Durante la planificación de un proyecto energético, el director genera una lista completa de actividades con identificadores únicos y descripciones detalladas, asegurando que el equipo comprenda el trabajo a realizar.

• Lista de actividades

• Atributos de las actividades

• Lista de hitos

• EDT

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Justificación:

• ✔ Es la salida principal del proceso Definir las actividades.

• ✔ Incluye nombre, descripción e identificador único de cada actividad.

• ✔ Constituye la base para secuenciar, estimar y controlar el cronograma.

Referencias:

• 📘 PMBOK 6 – Sección 6.2.3.1.

• 📘 PMBOK 7 – Principio de Entrega de valor.