KEARSIPAN

Dokumen/warkat dapat dikatakan sebagai arsip apabila memenuhi persyaratan berikut, kecuali........

• Mempunyai nilai guna

• Disimpan dengan peralatan kearsipan

• Merupakan kumpulan warkat

• Disimpan menurut sistem tertentu

• Apabila diperlukan dapat cepat dan tepat ditemukan

Arsip dapat dikatakan autentik apabila …

• Memiliki manfaat bagi penelitian

• Memiliki wujud asli, baik isi maupun strukturnya

• Dapat ditemukan dengan cepat
  
  

• Berhubungan dengan kepentingan organisasi
  
  

• Memiliki nilai ekonomi
  
  

Fungsi arsip sebagai alat pengingat berarti …

• Arsip dijadikan bahan bukti hukum
  
  

• Arsip dapat membantu kelancaran organisasi
  
  

• Arsip menjadi catatan sejarah

• Arsip merekam kegiatan organisasi yang telah dilaksanakan
  
  

• Arsip menjadi sumber informasi ilmiah
  
  

Arsip berbentuk non-lembaran adalah …

• Surat dan kuitansi
  
  

• Foto dan faktur
  
  

• Flashdisk dan mikrofilm
  
  

• Laporan dan memo
  
  

• Telegram dan kuitansi

Arsip inventaris berhubungan dengan …

• Masalah keuangan
  
  

• Barang-barang yang menjadi aset organisasi
  
  

• Penjualan barang dan jasa
  
  

• Kepegawaian
  
  

• Produksi perusahaan
  
  

Arsip yang memuat data pegawai, daftar hadir, dan curriculum vitae digolongkan sebagai …

• Arsip keuangan
  
  

• Arsip penjualan

• Arsip inventaris

• Arsip produksi
  
  

• Arsip personal
  
  

Arsip primer adalah …

• Arsip yang disimpan terpusat
  
  

• Arsip salinan dari arsip asli

• Arsip awal atau asli, bukan salinan
  
  

• Arsip yang digunakan jarang
  
  

• Arsip milik daerah
  
  

Arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi dan tidak memiliki nilai lain termasuk arsip …

• Tidak penting
  
  

• Biasa

• Penting

• Sangat penting

• Rahasia

Contoh arsip vital adalah …

• Surat undangan
  
  

• Naskah proklamasi

• Surat lamaran kerja

• Daftar hadir pegawai

• SKCK

Arsip aktif adalah arsip yang …

• Sudah jarang digunakan
  
  

• Tidak memiliki kegunaan lagi

• Digunakan untuk keperluan penelitian

• Hanya bernilai sejarah
  
  

• Digunakan terus-menerus dengan frekuensi tinggi