Câu Hỏi Trắc Nghiệm Văn Thư

Nghị định nào của Chính phủ quy định về công tác văn thư?

• Nghị định 30/2020/NĐ-CP

• Nghị định 30/2021/NĐ-CP

• Nghị định 31/2020/NĐ-CP

Quy định nào của TYM quy định về công tác văn thư?

• Toàn bộ các ý trên

• Thông báo số 01/TB-HĐTV-TYM ngày 21/5/2024 của Hội đồng thành viên TYM về thể thức văn bản thực hiện tại TYM.

• Quyết định số 86/QĐ-TYM ngày 28/11/2013 về Ban hành một số quy định hành chính áp dụng trên toàn TYM.

• Quyết định số 184/QĐ-TYM ngày 28/5/2024 Bãi bỏ một phần Quy định Văn thư lưu trữ ban hành kèm theo Quyết định số 86/QĐ-TYM ngày 28/11/2013 của Tổ chức Tài chính vi mô TNHH Một thành viên Tình Thương.

• Hướng dẫn số 02/HD-HCĐN ngày 30/8/2024 về việc cung cấp bản sao các văn bản tại TYM.

Văn bản nào của TYM quy định về quản lý và sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật?

• Quyết định số 08/QĐ-HĐTV-TYM ngày 24/02/2025 của Hội đồng thành viên

• Quyết định số 26/QĐ-HĐTV-TYM ngày 08/8/2025 của Hội đồng thành viên

• Cả 2 ý trên

Ai tham gia vào công tác văn thư?

• Phần lớn cán bộ của tổ chức

• Chỉ có cán bộ văn thư

• Chỉ có lãnh đạo và cán bộ văn thư

Đóng dấu lên chữ ký như thế nào?

• Dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên phải.

• Dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về bên trái.

• Dấu đóng phải trùm lên toàn bộ chữ ký

Đóng dấu giáp lai như thế nào?

• Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép trái của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.

• Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.

• Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép trái của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng ít nhất 05 tờ văn bản.

Con dấu pháp lý của đơn vị được bảo quản như thế nào

• Con dấu pháp lý của đơn vị được bảo quản tại đơn vị và được cất trong tủ có khóa, trong và ngoài giờ làm việc.

• Trong giờ hành chính, con dấu được bảo quản tại đơn vị và ngoài giờ hành chính, dấu được cán bộ văn thư bảo quản tại nhà riêng

• Cán bộ văn thư đi đâu phải mang theo con dấu của đơn vị đi đến đó

Con dấu của đơn vị được phép mang ra ngoài không?

• Con dấu pháp lý của đơn vị không được phép mang ra ngoài trong bất kỳ trường hợp nào

• Con dấu pháp lý của đơn vị được phép mang ra ngoài khi người đứng đầu đơn vị có văn bản đồng ý

• Khi cần đóng dấu văn bản, con dấu pháp lý của đơn vị được phép mang ra ngoài để sử dụng

Quy định về bàn giao con dấu pháp lý của đơn vị trong trường hợp cán bộ được giao giữ con dấu pháp lý của đơn vị nghỉ phép

• Không cần bàn giao con dấu bằng văn bản khi nghỉ phép 01 ngày

• Khi cán bộ văn thư nghỉ phép từ 01 buổi trở lên, cần làm biên bản bàn giao con dấu giữa người bàn giao là cán bộ văn thư và cán bộ làm thay nhiệm vụ. Đồng thời, Khi cán bộ văn thư đi làm trở lại, cần có văn bản bàn giao con dấu ngược lại giữa cán bộ làm thay nhiệm vụ và cán bộ văn thư. Có sự chứng kiến của lãnh đạo đơn vị ở cả 2 lần bàn giao và vào sổ theo dõi con dấu pháp lý của đơn vị đầy đủ các lần bàn giao.

• Chỉ cần làm 01 biên bản bàn giao con dấu giữa cán bộ văn thư và cán bộ làm thay nhiệm vụ, có sự chứng kiến của lãnh đạo đơn vị. Khi cán bộ văn thư nhận lại con dấu từ cán bộ làm thay nhiệm vụ, không cần làm biên bản bàn giao

Đâu là ký hiệu của văn bản mật

• A

• B

• C

• M