Samudera Indonesia Vendor Management System (SIVMS) pertama kali diluncurkan pada tahun

• 2018
• 2019
• 2020
• 2021

Fitur tambahan apa yang membedakan SIPS dengan SIVMS?

• Pendaftaran vendor
• Procurement & Vendor Dashboard
• Sourcing dan Invitation to Bid
• Vendor High Risk

Status vendor pada SIPS yang menunjukkan vendor tidak lagi digunakan secara aktif adalah

• Draft
• Approved
• Inactive
• Awaiting Approval

Pada proses pengecekan Direksi & Komisaris vendor, jika ditemukan nama yang sama dalam database email aktif Samudera Indonesia, langkah selanjutnya adalah

• Mengabaikan data tersebut
• Segera blacklist vendor
• Mengirimkan konfirmasi ke Human Capital Division Head
• Melanjutkan proses tanpa validasi

Fungsi dari “Vendor Bridging” dalam SIPS adalah

• Menghubungkan vendor dengan pelanggan
• Menghubungkan data vendor dengan Unit4 Financial (Coda)
• Menyediakan akses vendor ke semua unit bisnis
• Menyaring vendor berisiko tinggi

SIPS hanya digunakan untuk pendaftaran vendor

• Benar
• Salah

Pop-up validasi Conflict of Interest harus dikonfirmasi sebelum vendor dapat disetujui

• Benar
• Salah

Vendor dengan status “Blacklist” masih bisa digunakan untuk pengadaan tertentu

• Benar
• Salah

Sebutkan dokumen-dokumen yang harus diperiksa dalam prosedur pengecekan Direksi & Komisaris vendor!

• Akta pendirian perusahaan
• NPWP perusahaan
• Akta perubahan terakhir perusahaan
• Surat domisili perusahaan
• Lampiran persetujuan perubahan Anggaran Dasar PT terakhir

Sebutkan contoh kriteria yang membuat vendor masuk kategori Vendor High Risk (VHR)!

• Adanya potensi Conflict of Interest
• Kinerja vendor yang buruk (misalnya keterlambatan, kualitas rendah)
• Risiko hukum atau finansial yang tinggi
• Vendor aktif dengan performa sangat baik
• Ketidakpatuhan terhadap aturan & regulasi perusahaan