Keterampilan Aplikasi Dasar M123

Dalam penyusunan laporan bersama secara kolaboratif, aplikasi manakah yang paling tepat digunakan untuk mengedit dokumen secara real-time?

• Microsoft Word offline

• Google Docs

• Paint

• Notepad

Mahasiswa ingin membandingkan Microsoft Word dan Google Docs untuk penyusunan laporan kelompok. Analisis yang benar adalah …

• Word lebih baik karena offline, Google Docs tidak bisa digunakan tanpa internet

• Google Docs unggul dalam kolaborasi real-time, Word lebih unggul untuk fitur lanjutan

• Word tidak bisa membuat daftar isi otomatis, sedangkan Google Docs bisa

• Keduanya tidak mendukung penyisipan gambar teknis

Apabila diperlukan pencarian cepat terhadap bagian tertentu dari dokumen yang panjang, fitur yang paling tepat digunakan adalah …

• Replace

• Navigation Pane

• Double spacing

• Symbol

Mengapa penyimpanan dokumen di layanan cloud lebih disarankan dibandingkan hanya menggunakan media penyimpanan portabel seperti flashdisk?

• Dapat diakses dari berbagai perangkat

• Membuka file lebih cepat

• Ukuran file menjadi lebih kecil

• Tidak memerlukan akun login

Jika mahasiswa kehilangan file Word karena lupa menyimpan, langkah preventif yang sebaiknya dilakukan di masa depan adalah …

• Menyimpan di flashdisk saja

• Selalu menggunakan format .pdf

• Menonaktifkan fitur penyimpanan otomatis

• Gunakan fitur AutoSave atau simpan di Google Drive

Apabila dalam proses kolaborasi terdapat banyak revisi dari berbagai pihak, fitur apa yang dapat digunakan untuk melacak setiap perubahan dokumen?

• Track Changes

• Mail Merge

• Find and Replace

• Equation

Jika ingin mencetak laporan untuk rapat, tetapi juga tetap menyimpan versi digital, kombinasi fitur yang paling efektif adalah …

• Insert → Image, lalu

  Format → Text

• Tools → Word count,

  lalu View → Print layout

• Format → Bold, lalu

  Insert → Chart

• File → Print, lalu

  File → Download as PDF

Jika grafik hasil penelitian berubah, bagaimana cara terbaik memperbarui grafik di Google Docs agar tetap konsisten dengan data asli?

• Mengganti grafik secara manual

• Insert → Chart → From Sheets

• Format → Paragraph styles

• File → Publish to the web

Anda perlu menambahkan diagram batang dari data survei ke laporan. Fitur Insert manakah yang paling sesuai?

• Image

• Chart

• Drawing

• Table

Dokumen terlihat tidak rapi karena spasi paragraf tidak konsisten. Menu manakah yang harus diatur untuk memperbaikinya?

• File → Page setup

• Insert → Break

• Format → Line spacing

• Tools → Preferences