TKP ASPEK TIK

Anda menerima email berisi instruksi penting yang harus dikerjakan segera, tapi bahasa dalam email sangat ambigu dan sulit dipahami. Apa langkah terbaik yang harus Anda lakukan?

• Langsung mengerjakan tanpa klarifikasi

• Mengabaikan email dan menunggu instruksi ulang

• Menghubungi pengirim untuk meminta penjelasan lebih detail

• Menanyakan rekan kerja tanpa menghubungi pengirim

• Membuat interpretasi sendiri dan menjalankan menurut asumsi

Jika mendapatkan informasi dari media sosial yang belum jelas kebenarannya, sikap kritis apa yang paling tepat Anda ambil?

• Segera membagikan agar cepat didalami bersama

• Mencari sumber informasi resmi untuk verifikasi terlebih dahulu

• Mengabaikan dan tidak peduli dengan informasi tersebut

• Memperingatkan orang lain bahwa informasi tersebut tidak pasti

• Mengedit informasi agar lebih meyakinkan sebelum dibagikan

Dalam sebuah proyek tim, Anda dihadapkan dengan sistem manajemen dokumen digital yang baru dan cukup rumit. Bagaimana cara terbaik Anda mengatasi hal ini supaya proyek tetap lancar?

• Mengabaikan sistem dan menggunakan cara lama

• Belajar secara mandiri dan berbagi pengetahuan pada tim

• Hanya mengikuti instruksi tanpa mencoba memahami lebih dalam

• Meminta anggota tim lain yang lebih paham untuk mengurusnya

• Menunda penggunaan sistem sampai paham sempurna

Seberapa penting menurut Anda meningkatkan kemampuan mengelola waktu dengan aplikasi digital dalam pekerjaan sehari-hari?

• Tidak penting sama sekali

• Kurang penting, bisa diatur manual

• Cukup penting tapi tidak wajib

• Penting dan membantu efisiensi kerja

• Sangat penting dan krusial untuk produktivitas

Ketika mengirim pesan diplomatis melalui email kepada atasan dan rekan kerja, strategi komunikasi mana yang paling efektif?

• Menggunakan bahasa santai agar terkesan akrab

• Menggunakan bahasa formal, jelas, dan sopan

• Menyampaikan pesan langsung tanpa basa-basi

• Menyisipkan emotikon agar pesan terasa hangat

• Menggunakan istilah teknis yang sulit dipahami agar terlihat profesional

Jika terjadi kesalahpahaman dalam komunikasi digital yang berpotensi mempengaruhi hasil kerja, tindakan terbaik yang harus diambil adalah?

• Membiarkan masalah berjalan dan berharap mengurangi sendiri

• Melakukan klarifikasi dan diskusi terbuka untuk menyelesaikan

• Menyalahkan pihak lain di grup komunikasi

• Menghindari komunikasi lebih lanjut agar tidak memburuk

• Membuat Grup baru untuk menghindari gangguan

Bagaimana Anda menilai pentingnya pembaruan reguler perangkat lunak komunikasi dan keamanan data instansi?

• Tidak perlu pembaruan selama masih bisa digunakan

• Pembaruan dilakukan jika ada masalah besar saja

• Pembaruan penting tetapi tidak mendesak

• Pembaruan rutin agar perangkat aman dan optimal

• Pembaruan adalah prioritas utama untuk mencegah serangan siber

Seandainya sistem teknologi informasi di kantor mengalami gangguan saat deadline pekerjaan, apa langkah antisipasi terbaik?

• Menunggu sistem pulih tanpa melakukan tindakan lain

• Melapor ke bagian IT dan mencari alternatif sementara

• Mengabaikan deadline agar tidak memaksakan diri

• Mengerjakan tugas dengan cara manual tanpa koordinasi

• Meminta perpanjangan waktu tanpa alasan jelas

Dalam menggunakan teknologi komunikasi untuk koordinasi lintas divisi, masalah yang paling sering dihadapi adalah?

• Terlalu banyak aplikasi yang membingungkan

• Tidak ada hambatan dalam komunikasi

• Kesalahpahaman pesan akibat kurangnya komunikasi langsung

• Perangkat tidak kompatibel dengan aplikasi

• Anggota tim kurang tertarik menggunakan teknologi

Bagaimana Anda memprioritaskan pengembangan kemampuan digital yang terus berkembang di lingkungan kerja?

• Mengabaikan perkembangan teknologi baru

• Hanya belajar saat diminta atasan

• Memilih teknologi yang paling sering digunakan saja

• Aktif mengikuti pelatihan dan praktik mandiri

• Menunggu rekan yang lebih ahli mengajarkan