PDPA for HR Activities Quiz

เราควรขอข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้สมัครงานอย่างไร?

• ก. ขอทุกข้อมูลทุกช่องทางเท่าที่จะหาได้

• ข. ขอเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและแจ้งวัตถุประสงค์ชัดเจน

• ค. ขอเฉพาะข้อมูลที่แผนกอื่นขอมา

เราควรทำอย่างไรเมื่อมีการร้องขอข้อมูลส่วนบุคคลบุคคลภายนอก?

• ก. ส่งข้อมูลให้ทันทีเพื่อความรวดเร็ว

• ข. ตรวจสอบวัตถุประสงค์และพิจารณาว่าสามารถให้ได้หรือไม่

• ค. ปฏิเสธทุกกรณี

เราควรเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของอดีตพนักงานไว้นานแค่ไหน?

• ก. เก็บไว้ตลอดไปเผื่อมีประโยชน์

• ข. เก็บตามระยะเวลาที่กฎหมายหรือบริษัทกำหนดเท่านั้น

• ค. ลบทิ้งทันทีหลังพนักงานลาออก

ขั้นตอนรับสมัครงานต้องขอความยินยอมก่อนหรือไม่?

• ก. ต้องขอความยินยอมก่อน

• ข. ไม่ต้อง เพราะยังไม่ได้เป็นพนักงาน

• ค. พิจารณาก่อน ว่ากฎหมายอนุญาตให้เก็บข้อมูลได้โดยไม่ต้องขอความยินยอมหรือไม่

การเปิดเผยข้อมูลสุขภาพพนักงานให้บริษัทประกัน Allianz ทำได้หรือไม่?

• ก. ทำได้ แต่ต้องขอความยินยอมจากพนักงานก่อนเริ่มงาน

• ข. ทำได้ แต่ต้องแจ้ง Privacy Notice ให้พนักงานทราบ

• ค. ทำได้ โดยไม่ต้องขอความยินยอม เพราะพนักงานต้องใช้สวัสดิการนี้

ถ้าพนักงานขอใช้สิทธิตามกฎหมาย PDPA เราควรทำอย่างไร?

• ก. แจ้งเรื่องมายังทีม Compliance เพื่อพิจารณาคำร้องขอ

• ข. พิจารณาคำขอก่อน และสามารถ reject ได้หากเป็นคำขอที่ไม่สมเหตุสมผล

• ค. ดำเนินการตามที่ได้รับการร้องขอจากพนักงานทันที

ถ้าอดีตพนักงานขออัพเดตข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองให้เป็นปัจจุบัน บริษัทควรทำอย่างไร?

• ก.ปฏิเสธคำขอเพราะเป็นข้อมูลส่วนบุคคลขององค์กร

• ข. ปฏิเสธคำขอเพราะไม่ใช่พนักงานแล้ว

• ค. พิจารณาคำขอ หากถูกต้อง ก็อัพเดตตามที่ร้องขอได้