SOAL PTS ADUM (KEARSIPAN) XI MPLB GANJIL

Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....

• Warkat

• Record

• File

• Surat

• Arsip

Dalam system abjad dikenal istilah unit dan indeks. Yang dimaksud dengan unit    adalah …

• Penyimpanan warkat dalam filing cabinet

• Penyusunan warkat berdasarkan abjad

• Cara mendapatkan judul

• Bagian terkecil dari suatu judul/nama/caption

• Caption

Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....

• Stop map

• Snelhecter

• Map gantung

• Ordner

• Tab

Tujuan dari kegiatan penyusunan arsip adalah ...

• Memudahkan inventarisasi arsip

• Melakukan penilaian arsip

• Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip

• Ketertiban penataan arsip

• Pengecekan arsip secara periodik

Apabila perusahaan mengirimkan surat kepada pihak lain diluar perusahaan harus menggunakan buku ... sebagai tanda terima penyerahan surat kepada pihak lain.

• Ekspedisi ekstern

• Ekspedisi in ekstern

• Registrasi

• Agenda

• Verbal

15.  Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa titipan kilat sistem penyimpanan yang paling tepat untuk jenis usaha ini adalah sistem ....

• Abjad

• Nomor

• Wilayah

• Tanggal

• Perihal

15.  Tujuan pemerintah dalam bidang kearsaipan  menurut Undang –Undang No 7  1971

            adalah....

• Memusnahkan arsip

• Memelihara arsip

• Menyimpan arsip

• Menjaga arsip

• Mengamankan arsip

Arsip dapat dipergunakan oleh pimpinan dalam mengambil keputusan secara tepat tentang  masalah yang dihadapi….

• Arsip sebagai pusat informasi

• Arsip sebagai sumber dokumen

• Arsip sebagai bukti resmi

• Arsip sebagai bukti  pertanggung jawaban  Nasional

• Arsip sebagai pembuat keputusan

Daftar yang memuat tentang kode dan pengelompokkan surat sesuai dengan masalahnya disebut ....

• Daftar subyek

• Daftar kelompok

• Daftar inventaris

• Buku Inventaris

• Daftar klasifikasi

Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dalam satu buku disebut buku agenda ....

• Berpasangan

• Keluar

• Masuk

• Masuk/keluar

• Tunggal