Ulangan Harian Dokumen

Sesuatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan atau untuk disebarkan disebut ...

• Ensiklopedia

• Jurnal

• Artikel

• Surat/ Dokumen

• Buku

Surat-surat yang berharga yang dapat dipakai sebagai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri seseorang, adalah pengertian dari ...

• Dokumen negara

• Dokumen pemerintah

• Dokumen niaga

• Dokumentasi

• Dokumen pribadi

Adanya dokumen sejarah akan memberikan bukti otentik terhadap keberadaan suatu negara, organisasi, perusahaan atau seseorang. Melihat hal tersebut peranan dokumen sejarah adalah …

• Membantu pelayanan dibidang dokumentasi

• Menerbitkan jurnal publikasi dokumentasi

• Mengadakan konfrensi seminar ilmiah

• Membuat dan mengembangkan katalog

• Membantu perkembangan ilmu pengetahuan

Jika sebuah perusahaan hanya mengandalkan komunikasi lisan tanpa dokumen tertulis, risiko terbesar yang mungkin terjadi adalah …

• Meningkatnya biaya operasional perusahaan

• Hilangnya bukti resmi untuk pertanggungjawaban

• Berkurangnya jumlah arsip yang harus disimpan

• Lebih cepatnya proses komunikasi antarbagian

• Lebih efisien dalam penggunaan ruang kantor

Seorang siswa diminta membedakan antara dokumen pribadi dan dokumen perusahaan. Cara yang paling tepat untuk membedakannya adalah …

• Berdasarkan jumlah lembar dokumen yang dimiliki

• Berdasarkan jenis media penyimpanan dokumen

• Berdasarkan siapa pemilik dan tujuan penggunaan dokumen

• Berdasarkan tempat penyimpanan dokumen

• Berdasarkan bentuk tulisan yang digunakan dalam dokumen

Sekat petunjuk yang terbuat dari karton atau kertas tebal dengan ukuran tertentu yang membuat kode pada tab-nya disebut ….

• Filling cabinet

• Guide

• Folder

• Rak sortir

• Kartu indeks

Map besar  dengan  ukuran  punggung  sekitar  5  cm  yang  di  dalamnya  terdapat  besi penjepit disebut….

• Stopmap polio

• Ordner

• Folder

• Hanging folder

• Snelhecter

Jika sebuah perusahaan tidak memiliki dokumentasi kegiatan, risiko utama yang mungkin dihadapi adalah …

• Sulit melakukan evaluasi dan pembuktian di kemudian hari

• Terlalu banyak file yang harus disimpan

• Tidak adanya kegiatan perusahaan sama sekali

• Lebih hemat dalam penggunaan kertas dan arsip

• Semua kegiatan berjalan lebih cepat

Seorang siswa diminta membuat dokumentasi praktik kerja industri. Jika siswa hanya mengandalkan ingatan tanpa mencatat atau merekam, maka dokumentasi tersebut tidak valid karena …

• Tidak dapat digunakan untuk laporan resmi

• Lebih cepat selesai tetapi tidak efisien

• Menyulitkan dalam mengedit hasil kegiatan

• Menambah biaya dalam proses administrasi

• Mengurangi jumlah arsip yang harus dibuat

Dokumen yang dicetak, ditulis direkam dan digambar; buku, surat kabar, majalah film, micro film, pita kaset. Biasa jadi koleksi perpustakaan adalah pengertian dokumen ...

• Pribadi

• Niaga

• Private

• Korporil

• Literal