Manajemen Perkantoran XI

Sebuah sekolah ingin mengundang wali murid untuk menghadiri rapat komite. Ketua OSIS diminta membuat surat resmi undangan. Bagian penting yang tidak boleh tertinggal dalam penulisan surat tersebut adalah...

• Nama lengkap ketua OSIS

• Nomor surat dan perihal

• Riwayat hidup ketua OSIS

• Daftar hadir rapat

• Foto kegiatan sebelumnya

Sebuah perusahaan mengirimkan surat penawaran barang kepada mitra bisnisnya. Agar surat tersebut terlihat profesional, bahasa yang digunakan sebaiknya...

• Formal, jelas, dan sopan

• Santai, dengan sapaan akrab

• Bebas, sesuai keinginan penulis

• Singkat tanpa memperhatikan struktur

• Campuran bahasa daerah dan asing

Rina diminta membuat surat pribadi untuk sahabatnya yang tinggal di luar kota. Saat menulis surat, ia lupa menambahkan tempat dan tanggal penulisan. Akibatnya, surat tersebut...

• Menjadi lebih ringkas

• Tetap resmi karena surat pribadi

• Tidak jelas kapan dibuat

• Menjadi lebih menarik dibaca

• Tetap valid selama ditandatangani

Sebuah instansi pemerintah akan mengirimkan surat edaran mengenai jadwal cuti bersama. Agar surat tersebut sah dan dapat dipertanggungjawabkan, maka harus ada...

• Lampiran foto kegiatan instansi

• Gambar lambang nasional berwarna

• Kata-kata motivasi kerja

• Tanda tangan seluruh pegawai

• Kop surat resmi instansi

Pak Anton menerima surat balasan dari perusahaan yang ia lamar. Surat tersebut berisi ucapan terima kasih dan informasi bahwa ia diterima bekerja. Jenis surat yang diterima Pak Anton adalah...

• Surat perintah

• Surat lamaran

• Surat keputusan

• Surat balasan resmi

• Surat pribadi

Dalam membuat surat peminjaman ruang aula sekolah, seorang siswa lupa mencantumkan tujuan peminjaman secara jelas. Hal ini dapat menimbulkan masalah karena...

• Pihak sekolah tidak tahu siapa yang meminjam

• Pihak sekolah tidak tahu untuk kegiatan apa aula digunakan

• Surat menjadi tidak resmi

• Aula tidak boleh dipinjam oleh siswa

• Surat otomatis ditolak tanpa dibaca

Sebuah toko online ingin mengirimkan surat konfirmasi pesanan kepada pelanggannya. Agar pelanggan merasa nyaman, isi surat sebaiknya memuat...

• Detail pesanan dan instruksi pembayaran

• Nomor rekening pribadi

• Biodata lengkap pemilik toko

• Daftar harga seluruh produk toko

• Cerita pengalaman penjual

Sinta adalah staf administrasi yang diminta mencari data absensi karyawan bulan lalu. Ia membuka aplikasi HRIS perusahaan melalui komputernya. Langkah pertama yang harus ia lakukan agar bisa mengakses data tersebut adalah...

• Menghubungi semua karyawan untuk menanyakan absensinya

• Menggunakan komputer rekan kerja tanpa izin

• Mengakses aplikasi HRIS dengan akun dan kata sandi yang sah

• Menebak-nebak data absensi berdasarkan kehadiran harian

• Membuat data absensi baru sesuai perkiraan

Budi diminta mencari data penjualan tiga bulan terakhir untuk laporan manajer. Ia menemukan bahwa datanya disimpan di server perusahaan. Agar aman, Budi sebaiknya...

• Mengunduh data ke flashdisk pribadi tanpa izin

• Menghapus data lama supaya server tidak penuh

• Menyalin data ke laptop pribadi untuk dikerjakan di rumah

• Menyebarkan data lewat media sosial agar semua tahu

• Membuka data dengan akun resmi dan menyimpannya di folder kerja

Di sebuah rapat, manajer meminta informasi terbaru tentang jumlah stok barang. Rani segera mengakses sistem persediaan secara online. Jika jaringan internet terputus, cara paling tepat untuk tetap memperoleh data adalah...

• Menebak jumlah stok dari pengalaman sebelumnya

• Mengambil data lama tanpa memastikan keakuratan

• Mengabaikan permintaan manajer karena internet terputus

• Menghubungi bagian gudang untuk mendapatkan laporan manual

• Membuat data fiktif agar rapat tetap berjalan