Kiểm Soát Tiền Lương

Mục tiêu kiểm soát trọng yếu nhất của chu trình tiền lương là gì?

• Tối đa hóa doanh thu

• Chỉ trả lương cho người lao động có thật, với số tiền đúng và đúng kỳ

• Giảm chi phí quảng cáo

• Tăng tốc độ bán hàng

Nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong chu trình tiền lương yêu cầu:

• Một người làm mọi khâu để tiết kiệm thời gian

• Người chấm công kiêm tính lương

• Người phê duyệt lương không được trực tiếp chi lương hoặc ghi sổ

• Người thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương

Gian lận “nhân viên ảo” thường xuất hiện khi thiếu kiểm soát nào?

• Kiểm soát hàng tồn kho

• Đối chiếu danh sách lao động đã được phê duyệt với bảng lương và hồ sơ nghỉ việc

• Kiểm soát công nợ khách hàng

• Kiểm soát tài sản cố định

Sai sót “tính sai tiền làm thêm giờ” chủ yếu ảnh hưởng đến mục tiêu:

• Tính trọn vẹn chi phí

• Tính kịp thời lập báo cáo

• Tính chính xác phép tính và đơn giá

• Bảo mật dữ liệu

Để bảo vệ dữ liệu tiền lương, biện pháp phù hợp là:

• Chia sẻ mật khẩu cho cả tổ

• Phân quyền truy cập theo vai trò và lưu vết nhật ký thay đổi

• In bảng lương dán công khai toàn công ty

• Cho phép sửa dữ liệu trực tiếp trên bảng lương đã khóa

Kiểm soát nào hỗ trợ tuân thủ pháp luật về bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân?

• Duyệt tạm ứng bằng miệng

• Theo dõi và khấu trừ theo biểu thuế, nộp đúng hạn, lưu chứng từ nộp

• Trả lương tiền mặt không chứng từ

• Bỏ qua đối chiếu với cơ quan chức năng

Tổ cơ khí khai tăng 30 phút ở cuối ca để được tính làm thêm giờ, camera cho thấy công nhân rời xưởng đúng giờ. Kiểm soát hữu hiệu nhất?

• Tin vào bảng chấm công vì đã ký

• Cắt toàn bộ làm thêm tháng đó

• Đối chiếu dữ liệu chấm công điện tử, camera và phê duyệt của quản đốc trước khi tính lương

• Gia hạn ca làm thêm cho tất cả

Một nhân viên đã nghỉ việc tháng trước nhưng vẫn xuất hiện trên bảng lương. Đâu là nguyên nhân kiểm soát yếu?

• Không có báo cáo bán hàng

• Không có quy trình thông báo nghỉ việc từ bộ phận nhân sự sang kế toán tiền lương và khóa hồ sơ kịp thời

• Không có kiểm kê kho

• Không có quy chế họp

Nhân viên tính lương có thể tự sửa đơn giá lương trên phần mềm mà không cần phê duyệt. Rủi ro chính?

• Hàng hỏng tăng

• Ghi nhận doanh thu sai

• Trả lương vượt mức, gian lận chuyển tiền cho người liên quan

• Mất khách hàng

Một xưởng trả lương theo sản phẩm. Tỷ lệ hàng lỗi tăng đột biến nhưng tiền lương vẫn tăng. Kiểm soát cần bổ sung?

• Thưởng thêm vì làm nhiều

• Nghiệm thu chất lượng độc lập trước khi ghi nhận sản lượng tính lương

• Bỏ bước nghiệm thu cuối

• Chỉ dựa vào báo cáo của tổ trưởng