Test – Papier firmowy i blankiety korespondencyjne

Czym charakteryzuje się papier firmowy?

• Zawiera logo i dane identyfikujące firmę

• Ma jednolity biały kolor bez nadruku

• Służy do przesyłania wyłącznie ofert i rozliczeń

• Zawiera jedynie adres odbiorcy

Jakie dane powinny znaleźć się na papierze firmowym przedsiębiorstwa?

• logo i wzór podpisu prezesa/właściciela

• Dane kontaktowe, logo firmy, adres siedziby, NIP

• Tylko logo firmy, a w stopce dane adresowe

• Numer konta bankowego, nr SWIFT, dane KRS, nazwa firmy jeśłi to blankiet rozliczeniowy

Blankiet korespondencyjny to:

• Formularz do pism wewnętrznych dla pracowników

• Gotowy wzór pisma służbowego, np. notatki, zaproszenia, oferty

• Formularz do przelewu i rozliczeń

• Pismo wysyłane wyłącznie pocztą tradycyjną

Jakie elementy powinien zawierać blankiet korespondencyjny?

• Tylko treść pisma

• Nagłówek z nazwą firmy, miejsce na datę, treść pisma, podpis

• Numer NIP i REGON bez treści

• Tylko podpis i data

Dlaczego stosowanie papieru firmowego i blankietów korespondencyjnych jest ważne w pracy biurowej?

• Ponieważ obniża koszty tworzenia pism na bieżąco

• Ponieważ poprawia wizerunek i ułatwia identyfikację firmy

• Ponieważ jest wymagane przez prawo pracy i zasady korespondencji

• Ponieważ zastępuje wszystkie inne dokumenty

Gdzie najczęściej umieszcza się logo firmy na papierze firmowym?

• W prawym dolnym rogu

• W lewym górnym rogu lub na środku nagłówka

• Na końcu strony

• W stopce dokumentu

Jakie są podstawowe formaty papieru używane w korespondencji biurowej?

• A1 i A2

• A4 i A5

• B4 i B5

• C3 i C4

Do czego służy blankiet nadawczy?

• Do wysyłania paczek w firmie kurierskiej

• Do rejestrowania korespondencji wewnętrznej

• Do potwierdzania nadania przesyłki pocztowej

• Do oznaczania dokumentów tajnych

Jakie są zalety stosowania ujednoliconych blankietów w biurze?

• Pozwala wprowadzić pracownikowi własne zasady porządkowania dokumentacji

• Ułatwiają sporządzanie pism i zachowanie jednolitego stylu

• określają identyfikację dokumentów wprowadzając dodatkowe oznaczenia

• Powodują problemy z archiwizacją, ale obniżają kosztu reklamy

Jak należy sporządzać korespondencję firmową, aby była zgodna z zasadami estetyki i przejrzystości?

• Używać ozdobnych czcionek i elementów graficznych np logo

• Zachować czytelny układ, jednolitą czcionkę i marginesy

• Pisać cały tekst wielkimi literami, czcionka pkt

• Pomijać dane nadawcy, aby skrócić pismo