Module 2: Receipt & Inspection of Goods

Apakah tujuan utama menerima barang di stor kerajaan?

• Mengurangkan stok lama

• Memastikan barang yang diterima memenuhi pesanan dan spesifikasi

• Menguji keberkesanan pembekal

• Menyiapkan laporan kewangan bulanan

Langkah pertama dalam prosedur penerimaan barang adalah:

• Menandatangani invois pembekal

• Memeriksa kuantiti dan kualiti barang

• Menerima barang dengan dokumen sokongan

• Menyimpan barang di stor utama

Borang yang digunakan untuk merekod hasil pemeriksaan barang adalah:

• KEW.PS-1

• KEW.PS-3

• KEW.PS-9

• LPO

Apakah tindakan yang harus diambil jika barang yang diterima tidak memenuhi spesifikasi?

• Simpan dahulu dan gunakan jika perlu

• Segera laporkan kepada pegawai pengadaan/pembekal

• Tandatangani penerimaan tanpa pemeriksaan

• Buang barang tanpa laporan

Maklumat seperti tarikh penerimaan, nama pembekal dan nombor pesanan direkod dalam:

• Kad Inventori (KEW.PS-9)

• Borang Pesanan Kerajaan (LPO)

• Daftar Penerimaan Barang (KEW.PS-1)

• Nota Serahan (DO)