Management and Business Concepts Worksheet

Manajemen adalah istilah yang sudah tidak asing lagi. Umumnya, manajemen adalah istilah yang berkaitan dengan organisasi, perusahaan atau badan usaha. Secara umum, manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan seseorang dalam mengatur kegiatan yang dikerjakan individu atau kelompok. Sistem atau manajemen harus dilakukan untuk memenuhi target yang akan dicapai oleh individu atau kelompok tersebut dalam sebuah kerjasama dengan mengoptimalkan sumber daya yang ada. Mengajak teman atau orang lain dalam penyelesaian tugas kelompok merupakan contoh dari fungsi manajemen…

• Planning

• Organizing

• Actuating

• Reporting

• Budgeting

Pekerjaan adalah serangkaian aktivitas atau tugas yang dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu atau menyelesaikan tanggung jawab tertentu. Setelah tugas atau pekerjaan selesai dikerjakan maka akan dilanjutkan dengan perumusan kesimpulan untuk dilaporkan atau dipresentasikan. Hal tersebut bertujuan untuk menciptakan suatu proses yang teratur dan sistematis dalam membandingkan hasil yang dicapai dengan tolak ukur atau kriteria yang telah ditetapkan kemudian dibuat suatu kesimpulan dan penyusunan saran pada setiap tahap dari pelaksanaan program. Maka tindakan ini merupakan fungsi manajemen ...

• Actuating

• Coordinating

• Controlling

• Reporting

• Communicating

Tempat kerja yang digunakan setiap hari akan terasa lebih nyaman apabila terlihat bersih dan rapi. Tempat kerja merupakan lokasi atau lingkungan di mana seseorang melakukan pekerjaan atau aktivitas professional. Seperti penerapan meja yang bersih dan rapi akan mendukung langkah pengamanan data dan informasi instansi. Dalam hal ini, dikenal dengan istilah clean desk policy. Clean desk policy adalah langkah pengamanan data dan informasi dengan menyimpan seluruh informasi yang bersifat sensitif dan rahasia dengan baik. Seluruh berkas yang dianggap penting dapat disimpan dalam laci dan ditutup dengan rapat. Tempat kerja seperti itu dapat diartikan dalam definisi kantor secara…

• Dinamis

• Statis

• Nyata

• Online

• Dalam arti sempit

Jika dalam pelayanan informasi dilakukan secara terpusat atau terdapat bagian tersendiri, sedangkan untuk pelayanan bidang pemasaran, perdagangan, keuangan dan kepegawaian ada pada bagiannya masing - masing. Pelayanan bisa diberikan dalam berbagai bentuk dan oleh berbagai jenis organisasi atau individu, termasuk pemerintah, perusahaan, dan lembaga non-profit. Dampak yang ditimbulkan antara lain dapat melayani kebutuhan - kebutuhan khusus bagi unit - unit yang bersangkutan, penumpukan pekerjaan dapat di hindari, memerlukan biaya cukup besar karena keperluan alat lebih banyak. Berdasarkan uraian tersebut, maka organisasi tersebut menganut pada asas …

• Sentralisasi

• Desentralisasi

• Dekonsentrasi

• Dekosentralisasi

• Deviasi

K3 adalah suatu upaya guna mengembangkan kerja sama, saling pengertian, dan partisipasi efektif dari pengusaha atau pengurus dan tenaga kerja dalam tempat-tempat kerja untuk melaksanakan tugas dan kewajiban bersama di bidang kesehatan dan keselamatan kerja dalam rangka melancarkan usaha produksi. Penerapan K3 memberikan berbagai manfaat bagi karyawan, perusahaan, dan masyarakat. Ketersediaan dokter dalam sebuah perusahaan merupakan salah satu bentuk program K3 untuk mewujudkan kinerja yang lebih baik dan aman bagi karyawan. Program tersebut merupakan standar K3 perkantoran …

• Keselamatan kerja

• Kesehatan kerja

• Kesehatan lingkungan hidup

• Kesehatan lingkungan kantor

• Ergonomik kantor

Setiap kali kita akan bekerja atau melakukan aktivitas atau tugas tertentu untuk mencapai hasil atau tujuan yang diinginkan, maka tempat kerja harus dicek dan dibersihkan salah satunya memisahkan barang yang masih dipakai dan yang tidak dipakai untuk selanjutnya yang tidak terpakai dan harus disingkirkan kita buang atau disimpan. Hal tersebut dilakukan dengan cara membedakan antara item yang diperlukan dengan yang tidak diperlukan dan selanjutnya menyisihkan item yang tidak diperlukan tersebut. Langkah ini dapat dilakukan dengan cara mengeluarkan semua sampah/benda yang tidak diperlukan dari lingkungan kerja. Perilaku seperti itu termasuk prinsip 5R …

• Rapi

• Ringkas

• Rawat

• Resik

• Rajin

Perkembangan revolusi industry ditandai dengan diproduksinya mobil dengan system ban berjalan dan berdampak pada kondisi militer yang perang dunia II. Hasil dari penemuan terkait dengan roda berjalan untuk meningkatkan output barang yang diproduksi oleh pabrik. Selain itu, perubahan sistem pada pekerja juga dilakukan untuk mempercepat proses produksi. Tidak ada lagi satu tukang yang menyelesaikan satu mobil dari awal hingga akhir. Para tukang yang tadinya mengerjakan banyak tugas bertansformasi menjadi spesialis dan hanya mengurus satu bagian saja, misalnya memasang ban termasuk peiode pada tahapan …

• Revolusi industry 1.0

• Revolusi industry 2.0

• Revolusi industry 3.0

• Revolusi industry 4.0

• Revolusi industry 5.0

Munculnya otomatisasi dalam bidang kehidupan manusia yang berdampak positif terhadap layanan mandiri (self service) membentuk pribadi yang lebih mandiri, pekerjaan lebih cepat dan rapi, penanganan informasi lebih mudah, kesalahan - kesalahan dapat diperbaiki dengan cepat, waktu kerja menjadi lebih singkat, pekerjaan menjadi lebih ringan, dan pelayanan kantor lebih luas. Otomatisasi perkantoran adalah penerapan teknologi dan sistem komputer untuk menjalankan berbagai tugas administratif dan manajerial di kantor secara otomatis. Namun hal ini juga sekaligus berdampak negative terhadap hubungan antar manusia seperti…

• Kurangnya pengetahuan

• Kurangnya komunikasi

• Munculnya penyakit akibat teknologi

• Ada kecenderungan menjadikan manusia egois

Kantor Virtual adalah ruang kerja yang berlokasi di Internet, dimana para anggota tim dapat saling berhubungan menggunakan lingkungan kerja digital tanpa harus memiliki lokasi “fisik”. Kantor virtual memungkinkan karyawan dan pemilik bisnis untuk bekerja dari lokasi mana pun dengan menggunakan teknologi komunikasi dan internet, tanpa memerlukan ruang kantor fisik. Munculnya kantor virtual akan memberikan kemudahan bagi pemula usaha atau startup yang memiliki modal terbatas oleh karena pelaku usaha cukup dengan menyewa kantor sesuai keinginan atau bahkan cukup dengan menyewa alamatnya saja. Dengan demikian hal tersebut mendukung fungsi kantor modern …

• Merancang prosedur

• Mengendalikan formulir

• Mengendalikan petugas operator

• Menjamin ketersediaan dan keamanan asset kantor

• Melaksanakan hubungan masyarakat

Layanan online merupakan layanan yang dilakukan dengan bantuan teknologi internet. Layanan ini memungkinkan pengguna untuk melakukan berbagai aktivitas tanpa harus bertemu secara langsung atau menggunakan fasilitas fisik. Selain itu layanan ini mengakibatkan berbagai jenis urusan bisa selesai dengan mudah tanpa harus bertatap muka dengan petugas. Proses layanan online akan cepat dilakukan, oleh karena data yang telah di input akan tersimpan dan terbaca dengan cepat oleh sistem, sesuai pada bagian atau tempat untuk melanjutkan proses. Hal tersebut merupakan manfaat teknologi perkantoran…

• Data yang tersimpan bersifat akurat

• Komunikasi antar unit dapat dilakukan dengan mudah dan cepat

• Keamanan data terjamin

• Sistem kantor berjalan lebih efektif

• Pengelolaan penyimpanan data secara efektif