Gestão de Documentos Eletrônicos: Conceitos, Normas e Aplicações

Qual é o objetivo central da autenticidade na gestão de documentos eletrônicos (GDE)?

• Garantir que o documento seja sempre público

• Assegurar que o documento mantém sua originalidade, sem alterações não autorizadas

• Permitir a edição colaborativa entre usuários

• Facilitar apenas o armazenamento em nuvem

Segundo a seção, qual norma internacional define princípios e requisitos para a gestão de documentos, incluindo classificação, controle de versões e preservação?

• ISO 27001

• ISO 15489

• ABNT NBR 6023

• MoReq

Qual tecnologia é citada como responsável por assegurar autenticidade e validade jurídica dos documentos digitais?

• Compressão de arquivos ZIP

• Assinatura digital e certificação eletrônica

• OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres)

• Blockchain público permissionless

Nos arquivos, qual sistema de trâmite eletrônico é citado como exemplo de aplicação da GDE?

• Koha

• SEI (Sistema Eletrônico de Informação)

• DSpace

• Omeka

Qual objetivo da GDE está diretamente relacionado à aceitação do documento como prova ou referência válida em processos administrativos ou legais?

• Acessibilidade

• Integridade

• Confiabilidade

• Interoperabilidade

Nos museus, qual plataforma é mencionada como ferramenta para catalogar obras, registrar informações e integrar coleções em redes digitais?

• CKAN

• Tainacan

• SharePoint

• Fedora Commons

Qual conjunto de formatos é apontado como aberto e confiável para preservação a longo prazo e interoperabilidade entre sistemas?

• DOCX e RAR

• MP3 e JPEG

• PDF/A e XML

• TXT e CSV

Qual desafio é apontado como motivo de maior complexidade na preservação de documentos eletrônicos a longo prazo?

• Fragilidade e perda de integridade dos arquivos

• Baixa demanda por metadados

• Excesso de espaço de armazenamento

• Eliminação da necessidade de backups

Um profissional responsável pela gestão de documentos eletrônicos deve priorizar qual combinação de competências para garantir autenticidade, confiabilidade e acesso seguro?

• Conhecimentos tecnológicos, normativos e arquivísticos, com capacitação contínua

• Apenas domínio de hardware e redes

• Exclusivamente habilidades jurídicas

• Somente experiência em atendimento ao público

Considerando a importância estratégica da gestão de documentos digitais para bibliotecas, arquivos e museus, qual conjunto de práticas e normas melhor garante que documentos sejam autênticos, íntegros, confiáveis e acessíveis ao longo do tempo?

• Aplicação de normas como ISO 15489, e-ARQ Brasil e MoReq, combinadas com tecnologias de preservação digital, assinatura eletrônica e formatos abertos

• Uso de mídias físicas sem metadados e sem certificações digitais

• Armazenamento apenas em serviços de nuvem sem políticas de preservação

• Digitalização sem considerar autenticidade e interoperabilidade