Repaso Examen #2 TESI 2111

¿Qué es la gestión de proyectos de sistemas?

• Es el proceso de planificar, programar, monitorear y reportar todas las actividades necesarias para completar un proyecto dentro del tiempo y presupuesto establecido.

• Es el proceso de diseñar únicamente la interfaz gráfica de un sistema.

• Es la administración exclusiva de los recursos humanos en una empresa de tecnología.

• Es el desarrollo de software sin considerar plazos ni costos.

Answer explanation

La gestión de proyectos de sistemas implica planificar, programar, monitorear y reportar actividades para completar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, lo que se refleja en la opción correcta.

¿Qué hace un gerente de proyecto? Seleccione todas las que apliquen

• Planifica tareas y recursos

• Supervisa el progreso

• Comunica avances

• Usa diagramas de Gantt y PERT/CPM.

Answer explanation

Un gerente de proyecto planifica tareas y recursos, supervisa el progreso, comunica avances y utiliza herramientas como diagramas de Gantt y PERT/CPM para gestionar eficazmente el proyecto.

¿Qué es una estructura de desglose de trabajo (WBS)?

• Es un documento financiero que resume los costos del proyecto.

• Es la división jerárquica de las tareas del proyecto en partes manejables.

• Es una herramienta para evaluar riesgos en el proyecto.

• Es un cronograma detallado de las actividades del proyecto.

Answer explanation

Una estructura de desglose de trabajo (WBS) es la división jerárquica de las tareas del proyecto en partes manejables, lo que facilita la planificación y gestión del mismo.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

• Un gráfico circular que representa porcentajes de tareas completadas.

• Un tipo de diagrama utilizado para mostrar relaciones matemáticas entre variables.

• Una herramienta para calcular presupuestos en proyectos.

• Gráfico de barras que muestra las tareas, duraciones y dependencias en una línea de tiempo.

Answer explanation

Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras que ilustra las tareas de un proyecto, sus duraciones y dependencias a lo largo de una línea de tiempo, facilitando la planificación y seguimiento del progreso.

¿Qué es un diagrama PERT/CPM?

• Permite identificar tareas críticas, calcular tiempo total y manejar incertidumbre.

• Es un método para calcular costos de materiales en proyectos.

• Sirve únicamente para dibujar diagramas de flujo simples.

• Es una técnica para evaluar la calidad de los recursos humanos.

Answer explanation

El diagrama PERT/CPM es una herramienta de gestión de proyectos que permite identificar tareas críticas, calcular el tiempo total del proyecto y manejar la incertidumbre, facilitando así la planificación y control del mismo.

Llena el espacio en blanco: La fórmula de estimación de duración es _________.

• (B × P × W) ÷ 6

• (B + P + W) ÷ 3

• (B + 4P + W) ÷ 6

• (B + 2P + W) ÷ 4

Answer explanation

La fórmula correcta para estimar la duración de un proyecto es (B + 4P + W) ÷ 6, donde B es el tiempo optimista, P el tiempo probable y W el tiempo pesimista. Esta fórmula pondera más el tiempo probable, reflejando mejor la realidad.

Patrones de tareas:

• TASK NAME: El nombre de la tarea debe ser breve y descriptivo, pero no tiene que ser exclusivo en el proyecto.

• ID Task: puede ser un número o código que proporciona una identificación única.

• Duration: es la cantidad de tiempo que tomará completar una tarea.

• The start day/date: es el momento en que una tarea está programada para comenzar.

• The finish day/date: es el momento en que una tarea está programada para completarse.

Answer explanation

Las respuestas correctas describen claramente los elementos clave de las tareas en un proyecto, como el nombre, ID, duración, fecha de inicio y fecha de finalización, lo que es esencial para la planificación efectiva.

¿Qué son las tareas dependientes?

• Cuando las tareas deben completarse, una tras otra se denominan tareas dependientes porque una depende de la otra.

• Son tareas que se pueden realizar en cualquier orden sin afectar el resultado.

• Son tareas que nunca se relacionan entre sí.

• Son tareas que siempre se realizan al mismo tiempo.

Answer explanation

Las tareas dependientes son aquellas que deben completarse en un orden específico, ya que una tarea depende de la finalización de otra. Esto se refleja en la opción correcta, que describe precisamente esta relación.

¿Qué es una tarea sucesora múltiple?

• Cuando varias tareas pueden comenzar al mismo tiempo, se denomina tarea simultánea.

• Cuando una tarea requiere dos o más tareas anteriores antes de que pueda comenzar.

Answer explanation

Una tarea sucesora múltiple se refiere a una situación en la que una tarea no puede comenzar hasta que se hayan completado dos o más tareas anteriores, lo que la diferencia de una tarea simultánea.

¿Qué es una tarea predecesora múltiple?

• Cuando varias tareas pueden comenzar al mismo tiempo.

• Cuando una tarea requiere dos o más tareas anteriores antes de que pueda comenzar.

Answer explanation

Una tarea predecesora múltiple se refiere a una situación en la que una tarea necesita completar dos o más tareas anteriores antes de poder comenzar. Esto es clave para la planificación de proyectos.