Hệ thống hoạch định – Bài 1

Mục tiêu tổng quát của hệ thống hoạch định nguồn lực (ERP) là gì?

• Tối ưu hóa quy trình sản xuất để giảm thiểu thời gian chờ đợi hàng tồn kho

• Đảm bảo các nguồn lực thích hợp như nhân lực, vật tư, máy móc và tiền bạc có sẵn với số lượng đủ khi cần

• Tập trung vào việc quản lý và phát triển mối quan hệ với khách hàng để tăng doanh số phát triển doanh nghiệp

• Đảm bảo doanh nghiệp đạt được lợi nhuận tối đa trong mọi quý kinh doanh

Các phân hệ cơ bản điển hình của một phần mềm ERP bao gồm những gì (chọn 3 đáp án đúng)

• Kế toán

• Quản lý nhân sự và tính lương

• Nghiên cứu và phát triển

• Mua hàng

Trong phân hệ kế toán và phân tích tài chính, các chức năng thông thường cần thiết cho công nợ phải trả và công nợ phải thu bao gồm những gì (chọn 3 đáp án đúng)

• Đối chiếu với hóa đơn với biên bản nhận hàng/giao hàng

• Quản lý tiền mặt và dự trù chi phí

• Tích hợp giữa công nợ phải thu và công nợ phải trả cho khách hàng đồng thời là nhà cung cấp

• Kiểm tra các khoản phải thu/phải trả chưa có hóa đơn

Điểm mạnh nổi bật của phần mềm ERP trong nước so với phần mềm nước ngoài về khả năng lập báo cáo tài chính là gì

• Có thể tạo ra các báo cáo kế toán theo mẫu của hệ thống kế toán Việt Nam (VAS) một cách thuận tiện

• Khả năng phân loại và nhóm dữ liệu với nhiều chiều phân tích phức tạp hơn

• Dễ dàng điều chỉnh mẫu tiêu chuẩn và thân thiện với người sử dụng

• Có nhiều công cụ mạnh mẽ để tạo ra các báo cáo theo yêu cầu của người sử dụng một cách thuận tiện

Việc tích hợp phân hệ bán hàng với phân hệ tồn kho và công nợ phải thu mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp (chọn 2 đáp án đúng)

• Tự động hóa hoàn toàn việc giao tiếp với khách hàng mà không cần sự can thiệp của nhân viên

• Giúp bộ phận kinh doanh thường xuyên kiểm tra tiến độ sản xuất và công suất hiện có

• Cho phép kiểm tra ngay lập tức hàng tồn kho để cung cấp thông tin chính xác cho khách hàng

• Hỗ trợ kiểm tra hạn mức bán chịu của khách hàng trước khi xử lý một đơn hàng

Khi đề cập đến khả năng truy xuất nguồn gốc, những hạn chế hoặc đặc điểm nào thường thấy ở phần mềm ERP trong nước so với phần mềm nước ngoài (chọn 3 đáp án)

• Không thể dẫn ra các con số đúng để tính tạo ra một con số tổng nào đó trên cùng một màn hình

• Luôn có khả năng truy xuất đến tận cấp độ dữ liệu đầu vào

• Chức năng truy xuất nguồn gốc thường không hiệu quả hoặc không thể sử dụng

• Chỉ cung cấp chức năng truy xuất đến một số cấp ít hơn so với các phần mềm nước ngoài

Khái niệm lập kế hoạch yêu cầu vật tư (MRP - Material Requirement Planning) được sử dụng trên thế giới từ những năm nào

• 1990

• 1970

• 1960

• 1980

Ước tính chi phí cho các giải pháp ERP nội địa so với các sản phẩm nước ngoài cùng loại là bao nhiêu trong năm 2010-2018

• Bằng 50-75%

• Gấp đôi

• Chỉ bằng 25-30%

• Ngang bằng

Việc phát triển từ hệ thống hoạch định nguyên vật liệu và nguồn lực sản xuất sang hệ thống hoạch định tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP) thể hiện sự thay đổi cơ bản trong cách ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý doanh nghiệp

• Từ việc chỉ tập trung vào quản lý vật tư và sản xuất sang quản lý toàn diện các nguồn lực và hoạt động của mọi loại hình doanh nghiệp, không chỉ sản xuất

• Từ ứng dụng ở các doanh nghiệp nhỏ sang chi nhánh cho các tập đoàn đa quốc gia

• Từ các giải pháp độc lập sang các phần mềm chỉ hỗ trợ một phần nhỏ duy nhất và ứng dụng ở các doanh nghiệp nhỏ sang chi nhánh cho các tập đoàn đa quốc gia

• Từ việc sử dụng máy tính lớn sang các hệ thống dựa trên điện toán đám mây

Khi một doanh nghiệp muốn ứng dụng hệ thống ERP công việc nào được nhấn mạnh là mang tính bắt buộc để đảm bảo khả năng thành công

• Chuẩn hóa quy trình quản lý sản xuất và các quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp

• Giảm bớt số lượng phòng ban trong công ty để tinh gọn bộ máy

• Mua sắm toàn bộ máy móc, thiết bị mới nhất

• Tuyển dụng thêm đội ngũ lập trình viên nội bộ lớn, có đầy đủ kinh nghiệm trong việc quản lý hệ thống nguồn nhân lực