EXCEL II - EXÁMEN FINAL

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Professional Development

20 Qs

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EXCEL II - EXÁMEN FINAL

EXCEL II - EXÁMEN FINAL

Assessment

Quiz

Information Technology (IT)

Professional Development

Easy

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Alexander Granados

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20 questions

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

15 mins • 1 pt

En Microsoft Excel, las macros son una herramienta utilizada por profesionales para optimizar el trabajo dentro de hojas de cálculo. Sin embargo, su funcionamiento depende del tipo de operación que realizan dentro del programa. Teniendo en cuenta su naturaleza técnica, ¿qué opción describe de manera más adecuada el propósito principal de una macro?

Una macro es un conjunto de comandos que permite aplicar formatos avanzados y crear gráficos automáticos en distintas hojas de trabajo de manera simultánea.

Una macro es una secuencia programada que ejecuta acciones específicas de forma automática para reducir el tiempo de tareas repetitivas dentro del libro de Excel.

Una macro es una plantilla prediseñada que contiene gráficos, tablas dinámicas y fórmulas automáticas para generar reportes estadísticos de manera rápida e instantánea de forma.

Una macro es una plantilla especial utilizada para conectar Excel con otros programas del sistema operativo y compartir información entre aplicaciones.

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

15 mins • 1 pt

En el entorno de Microsoft Excel, las macros se crean utilizando un lenguaje de programación específico. Dicho lenguaje se conoce por las siglas VBA, ampliamente empleado en la automatización de tareas dentro de las aplicaciones de Microsoft Office. Con base en ello, ¿qué significan exactamente las siglas VBA?

Variable Binary Access, lenguaje usado para crear conexiones entre hojas y controlar operaciones de bases de datos dentro de Excel.

Virtual Basic Application, sistema diseñado para desarrollar módulos automáticos y generar reportes personalizados de manera dinámica.

Visual Basic for Applications, entorno que permite programar acciones automáticas y personalizadas en las distintas herramientas de Office.

Visual Base Administrator, componente encargado de administrar macros, plantillas y complementos integrados en documentos de Excel.

3.

OPEN ENDED QUESTION

30 mins • 1 pt

Explica con tus propias palabras el proceso completo que se debe seguir para crear y ejecutar una macro. Asegúrate de describir cada paso en orden correcto, desde la creación hasta la ejecución.

Evaluate responses using AI:

OFF

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

15 mins • 1 pt

Para comenzar a programar una macro en Microsoft Excel, es necesario acceder a un entorno que permite crear, editar y ejecutar instrucciones automáticas. Dicho entorno se encuentra dentro de una pestaña específica del programa. ¿Cuál de las siguientes opciones indica correctamente el comando que se debe usar para iniciar la programación de una macro?

Entrar en la pestaña Fórmulas, elegir Funciones definidas por el usuario y luego abrir el cuadro de diálogo de edición de comandos.

Dirigirse a la pestaña Insertar, hacer clic en Macros y seleccionar la opción Configurar grabación automática de acciones repetitivas.

Abrir la pestaña Vista, acceder a Complementos y activar la función Administrador de procedimientos y automatización interna.

Ir a la pestaña Programador, seleccionar Macros y luego presionar el botón Nuevo para crear o editar una macro dentro del libro de trabajo.

5.

MULTIPLE SELECT QUESTION

15 mins • 1 pt

Cuando se crea una macro o procedimiento en Visual Basic for Applications (VBA) dentro de un módulo, es necesario indicar el inicio y el final del bloque de código para que el programa reconozca correctamente dónde empieza y termina la macro. Teniendo esto en cuenta, ¿cuál de las siguientes opciones muestra las palabras clave correctas que deben escribirse al comienzo y al final de una macro en VBA?

Start / End

Begin / Finish

Sub / End Sub

Function / End Function

6.

MULTIPLE SELECT QUESTION

10 mins • 1 pt

Las macros pueden ser herramientas muy útiles para automatizar tareas dentro de programas como Excel o Word. Sin embargo, también es importante aplicar buenas prácticas de seguridad al crearlas o ejecutarlas. A continuación, se presentan cuatro situaciones que parecen normales en el uso de macros.
Analiza cuidadosamente cada una y determina cuál representa una práctica insegura o riesgosa.

Un analista de datos recibe una macro creada por otro área de la empresa, la habilita y la ejecuta inmediatamente porque “proviene de un compañero de confianza”.

Un usuario desarrolla una macro para registrar la asistencia diaria de los empleados, la prueba en su computadora y la guarda con contraseña antes de compartirla con su equipo.

Un programador crea una macro que automatiza cálculos repetitivos, revisa su código, lo documenta y lo almacena en un servidor compartido con acceso limitado.

Una asistente administrativa usa macros grabadas por ella misma para aplicar formatos automáticos en reportes, asegurándose de guardar siempre una copia de respaldo del archivo original.

Answer explanation

La alternativa correcta es esta:

“Un analista de datos recibe una macro creada por otro área de la empresa, la habilita y la ejecuta inmediatamente porque ‘proviene de un compañero de confianza’.”

Porque refleja una práctica insegura, ya que confiar ciegamente en el origen de una macro sin revisar su contenido puede exponer el equipo o los datos a riesgos. Aunque provenga de alguien conocido, siempre es necesario verificar y analizar el código antes de ejecutarlo, para evitar posibles daños o usos indebidos de la información.

7.

OPEN ENDED QUESTION

30 mins • 1 pt

Menciona y describe los tipos de aprendizaje del aprendizaje automático. Las respuestas deben organizarse en forma de lista, colocando primero el nombre o título de cada tipo de aprendizaje, seguido de su descripción y un ejemplo correspondiente antes de pasar al siguiente tipo de aprendizaje.

Evaluate responses using AI:

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