Soal Project Scope Management (PMBOK Guide Edisi ke-6)

Selama proses Collect Requirements, tim proyek menggunakan wawancara dan focus group. Namun hasilnya saling bertentangan. Apa langkah terbaik bagi project manager?

• Memilih hasil dari stakeholder dengan pengaruh paling besar

• Menggunakan teknik Delphi untuk mencapai konsensus

• Menunda proyek sampai semua stakeholder setuju

• Menentukan sendiri kebutuhan yang dianggap paling penting

Work Breakdown Structure (WBS) yang baik harus:

• Menunjukkan jadwal dan urutan aktivitas proyek

• Menyediakan daftar tugas dalam urutan kronologis

• Memecah pekerjaan menjadi deliverables yang dapat dikelola

• Menggambarkan hubungan antara aktivitas dan biaya

Jika tim proyek menambahkan fitur tambahan tanpa persetujuan formal, hal ini disebut:

• Scope creep

• Gold plating

• Risk response

• Progressive elaboration

Dalam proses Validate Scope, siapa yang bertanggung jawab memberikan persetujuan resmi terhadap deliverables proyek?

• Project manager

• Tim proyek

• Sponsor proyek

• Customer atau stakeholder yang berwenang

Seorang project manager menemukan bahwa tim melakukan aktivitas di luar ruang lingkup proyek untuk 'meningkatkan kualitas'. Apa tindakan yang paling tepat?

• Mengizinkan jika tidak menambah biaya

• Menghentikan aktivitas tersebut karena melanggar baseline scope

• Menambahkan ke dokumen scope agar sesuai

• Melaporkannya di akhir proyek

Selama proses Create WBS, salah satu prinsip penting adalah 100% Rule. Artinya:

• Setiap aktivitas harus memiliki durasi minimal satu hari

• Semua pekerjaan proyek harus terwakili dalam WBS tanpa tumpang tindih

• Hanya pekerjaan utama yang dimasukkan ke WBS

• Semua deliverable memiliki bobot yang sama

Dalam proses Define Scope, keluaran utama adalah:

Salah satu risiko utama dari scope creep adalah:

• Proyek selesai lebih cepat

• Anggaran dan waktu proyek melampaui batas

• Peningkatan efisiensi tim

• Meningkatnya moral tim proyek

Apa perbedaan utama antara Validate Scope dan Control Quality?

• Validate Scope fokus pada spesifikasi teknis; Control Quality fokus pada persetujuan formal

• Validate Scope dilakukan sebelum Control Quality

• Control Quality memverifikasi hasil, sedangkan Validate Scope mendapatkan persetujuan stakeholder

• Keduanya identik karena sama-sama memeriksa deliverable

Jika ada perubahan besar pada ruang lingkup proyek, tindakan pertama project manager adalah:

• Memperbarui jadwal proyek

• Mengajukan Change Request melalui Perform Integrated Change Control

• Menginformasikan tim untuk menyesuaikan pekerjaan

• Mengubah scope baseline secara langsung