Voucher payment

Tujuan utama Payment Voucher ialah:

• Merekod penerimaan wang tunai

• Merekod bayaran keluar wang tunai

• Menggantikan invois pembekal

• Merekod jualan kredit

Siapakah yang perlu menandatangani Payment Voucher sebelum bayaran dibuat?

• Penerima sahaja

• Penyedia sahaja

• Penyedia dan pelulus

• Juruaudit

Maklumat yang tidak wajib dicatat dalam Payment Voucher ialah:

• Nama pembekal

• Tarikh bayaran

• Jumlah bayaran

• Nombor telefon pelanggan

Jika bayaran dibuat melalui cek, Payment Voucher perlu menyertakan:

• Nombor cek dan bank pengeluar

• Nama pelanggan

• Alamat penerima sahaja

Apabila pembekal memberikan diskaun tunai, jumlah yang dicatat dalam Payment Voucher ialah:

• Jumlah asal invois tanpa diskaun

• Jumlah selepas ditolak diskaun

• Hanya jumlah diskaun

• Jumlah invois ditambah GST

Fungsi Payment Voucher dalam kawalan dalaman syarikat ialah:

• Mengawal pembayaran supaya sah dan diluluskan

• Menggantikan akaun bank syarikat

• Merekod semua jualan tunai

• Merekod gaji pekerja sahaja

Apakah dokumen sokongan yang biasanya dilampirkan dengan Payment Voucher?

• Resit bayaran, invois atau bil pembekal

• Senarai gaji pekerja

• Buku tunai syarikat

• Surat tawaran kerja

Payment Voucher biasanya digunakan untuk:

• Merekod semua transaksi jualan kredit

• Merekod bayaran kepada pembekal atau pihak ketiga

• Menyediakan penyata kewangan tahunan

• Mengira cukai pendapatan pekerja

Apakah maklumat penting yang mesti dicatat dalam Payment Voucher?

• Nama pembekal, tarikh, nombor baucar, jumlah bayaran

• Nama pekerja, gaji, EPF

• Nama pelanggan, alamat, nombor telefon

• Nombor akaun bank sahaja

Siapakah yang menerima salinan Payment Voucher selepas bayaran dibuat?

• Ketua Jabatan sahaja

• Juruaudit sahaja

• Penerima bayaran dan pejabat akaun

• Pelanggan