Questões de Orçamento em TI – Estilo FGV

No âmbito da gestão financeira e de TI, o orçamento pode ser definido como:

• um plano financeiro quantitativo formalmente aprovado, que estabelece metas e limites para um período específico, orientando a alocação de recursos e servindo de base para controle e avaliação de desempenho.

• um relatório exclusivamente retrospectivo de custos já incorridos, cujo objetivo principal é demonstrar gastos passados à auditoria.

• uma planilha informal elaborada pelas áreas operacionais sem necessidade de aprovação corporativa.

• um documento interno sigiloso da controladoria, que não precisa ser compartilhado com as áreas de negócio.

• um conjunto definitivo de lançamentos contábeis já executados e encerrados, que não pode ser alterado.

O orçamento corporativo costuma ser associado a três funções gerenciais clássicas. Assinale a opção que expressa corretamente essas funções.

• Premiação automática dos gestores, distribuição de dividendos e atualização da folha salarial.

• Planejamento (definir prioridades e metas), coordenação (alinhar as áreas) e controle (monitorar execução e corrigir desvios).

• Exclusivamente redução de custos, desligamento de pessoal e limitação de investimentos em TI.

• Garantia de que todas as áreas gastarão exatamente o que gastaram no ano anterior, corrigido pela inflação.

• Blindagem da área de TI contra questionamentos do conselho de administração.

Por que orçamento importa para TI?

• Porque TI opera isoladamente e, portanto, não precisa justificar gastos estratégicos.

• Porque TI é área meramente técnica e o orçamento serve apenas para comprar hardware quando “queima”.

• Porque TI envolve gastos recorrentes relevantes (pessoal, licenças, nuvem) e decisões de investimento com efeitos de médio e longo prazo, exigindo alinhamento com a estratégia do negócio.

• Porque o orçamento de TI substitui os indicadores de disponibilidade e nível de serviço (SLA), tornando-os desnecessários.

No orçamento de TI, qual das alternativas descreve adequadamente um gasto classificado como investimento de capital (CAPEX)?

• Pagamento mensal de assinatura de um software SaaS de CRM.

• Contratação de serviço de computação em nuvem sob demanda, cobrado por hora de uso.

• Renovação mensal de links de internet corporativos.

• Aquisição de servidores físicos para o data center próprio, que serão registrados no ativo imobilizado e depreciados ao longo do tempo.

• Pagamento de horas extras da equipe interna de suporte de TI.

O chamado “problema dos três propósitos” do orçamento corporativo está associado:

• à impossibilidade de envolver mais de uma área na elaboração do orçamento anual.

• ao conflito jurídico entre o orçamento interno da TI e o orçamento público previsto na Lei de Responsabilidade Fiscal.

• ao fato de que o orçamento não pode ser auditado, nem revisado, nem negociado.

• ao uso do orçamento exclusivamente como instrumento de comunicação externa com investidores.

• ao fato de que a mesma peça orçamentária é usada, simultaneamente, como previsão realista de resultados, como meta agressiva de desempenho e como limite autorizativo de gasto, criando tensões e distorções comportamentais.

No orçamento incremental:

• parte-se do nível histórico de despesas e receitas e aplica-se ajustes marginais (acréscimos, cortes ou correções), assumindo que a base anterior continua, salvo justificativa em contrário.

• todos os gastos são zerados e cada gerente precisa justificar do zero cada real solicitado.

• as projeções são constantemente atualizadas em horizonte móvel, mantendo sempre, por exemplo, 12 meses visíveis à frente.

• o valor orçado de uma área é calculado exclusivamente a partir de benchmarks externos, sem considerar histórico interno.

• definem-se envelopes de investimento plurianuais, sem detalhamento mensal de execução.

7. (FGV) O Orçamento Base Zero (OBZ) caracteriza-se por:

• exigir a justificativa de todas as despesas, partindo do zero a cada novo período.

• manter o orçamento anterior como base para o novo orçamento.

• focar apenas em despesas variáveis, ignorando as fixas.

• ser utilizado apenas em empresas públicas.

Sobre orçamento contínuo (rolling forecast):

• Trata-se de um orçamento estático anual que não pode ser revisado antes do encerramento do exercício.

• É um modelo que só se aplica a projetos de capital e não a despesas operacionais.

• É uma abordagem em que as projeções são atualizadas periodicamente, mantendo um horizonte móvel (por exemplo, sempre os próximos 12 meses), para incorporar novas informações de forma contínua.

• É sinônimo de corte emergencial de custos.

• É um mecanismo jurídico obrigatório apenas para empresas reguladas pelo setor elétrico.

Considere as afirmações a seguir sobre abordagens de elaboração orçamentária:
I. No processo top-down, a alta administração define metas macro e limites globais e os desdobra para as áreas.
II. No processo bottom-up, as áreas operacionais projetam suas necessidades e depois negociam com a direção.
III. O processo bottom-up elimina conflitos entre áreas e diretoria, dispensando rodadas de negociação.

Assinale a opção correta.

• Apenas I está correta.

• Apenas II está correta.

• Apenas III está correta.

• Apenas I e II estão corretas.

• I, II e III estão corretas.

Uma diretoria de TI possui um backlog de dezenas de demandas internas. O orçamento aprovado para o próximo ciclo é limitado e não comporta todas as iniciativas. A postura mais alinhada às boas práticas de orçamento de TI é:

• Classificar todas as demandas como “urgentes e críticas” para forçar aumento do orçamento.

• Priorizar as demandas de acordo com critérios objetivos, como alinhamento estratégico e retorno sobre investimento.

• Adiar todas as demandas para o próximo ciclo orçamentário.

• Distribuir o orçamento igualmente entre todas as demandas.

• Reduzir o escopo de todas as demandas para encaixá-las no orçamento disponível.