bài 5 Excel 2019

Muốn mở thêm một cửa sổ hiển thị cùng một workbook đang mở để xem hai vị trí khác nhau đồng thời, bạn thực hiện thao tác nào?

• Chọn View → New Window để mở cửa sổ mới của workbook đó

• Chọn Home → New → New Workbook để tạo workbook mới

• Chọn File → Open → chọn lại file để mở bản sao workbook

• Chọn View → Arrange All để sắp xếp các cửa sổ hiện có

Lệnh Arrange All trong Excel 2019 cho phép bạn làm gì?

• Chọn nhiều sheet và nhóm chúng lại thành một workbook duy nhất

• Sắp xếp tất cả các cửa sổ workbook đang mở theo kiểu Tile/Horizontal/Vertical/Cascade

• Chia một sheet thành nhiều vùng làm việc độc lập để cuộn riêng

• Tự động lưu và đóng mọi cửa sổ workbook đang mở cùng lúc

Bạn đã mở hai cửa sổ của cùng một workbook (Book1:1 và Book1:2). Muốn đặt hai cửa sổ này nằm cạnh nhau theo chiều dọc để so sánh cột, thao tác nào phù hợp nhất?

• Chọn View → Arrange All → chọn Cascade để xếp chồng các cửa sổ

• Chọn View → Switch Windows → chọn cửa sổ cần so sánh rồi dùng Zoom

• Chọn View → Arrange All → chọn Vertical để đặt hai cửa sổ bên cạnh nhau

• Chọn View → New Window → chọn Close để đóng một cửa sổ

Bạn muốn so sánh hai sheet khác nhau (cùng workbook) và cuộn đồng bộ khi so sánh, những thao tác đúng theo thứ tự là:

• Mở hai cửa sổ → View → Arrange All → chọn Horizontal → bỏ chọn Synchronous Scrolling

• Mở hai cửa sổ → View → View Side by Side → chọn Synchronous Scrolling nếu cần

• Mở hai cửa sổ → Review → Compare → bật Synchronous Scrolling

• Mở hai cửa sổ → View → Arrange All → chọn View Side by Side

Nếu bạn đã mở nhiều cửa sổ workbook khác nhau và muốn nhanh chóng trả về vị trí các cửa sổ về trạng thái mặc định (phục hồi vị trí đã bị dời do kéo thả), lựa chọn nào hữu dụng?

• Chọn View → New Window để mở thêm cửa sổ mới và đặt lại vị trí

• Kéo từng cửa sổ về vị trí mong muốn bằng chuột thủ công từng cái

• Chọn View → Arrange All chọn kiểu sắp xếp mong muốn để điều chỉnh lại vị trí

• Chọn File → Info → Manage Workbook để reset vị trí cửa sổ

Lệnh Split trong Excel 2019 có chức năng chính là gì?

• Chia cửa sổ làm nhiều ô nhìn thấy cùng lúc

• Cố định một hàng hoặc cột để không cuộn

• Mở một cửa sổ mới của cùng workbook để so sánh

• Ghép nhiều trang tính thành một trạng duy nhất

Khi nhấn View → Split trong một sheet mà con trỏ đang ở ô B4, kết quả thường là:

• Mở cửa sổ mới hiển thị toàn bộ workbook trên màn hình

• Xuất hiện thanh chia ngang và dọc tại vị trí tương ứng

• Cố định hàng 1 và cột A để không cuộn khi duyệt

• Chuyển toàn bộ sheet thành một khung không thể cuộn được

Để bỏ chế độ phân chia (Split) sau khi đã chia cửa sổ, thao tác nào là đúng nhất?

• Kéo thanh chia ra ngoài rìa màn hình để loại bỏ nó

• Vào View → Split (click lại) để tắt Split

• Vào View → Freeze Panes → Unfreeze Panes để tắt chế độ

• Mở lại file bằng File → Open để reset cửa sổ

Bạn muốn xem 4 vùng khác nhau của cùng một sheet trên màn hình, thao tác đúng là:

• Mở 4 workbook khác nhau rồi ghép cửa sổ lại với nhau

• Đặt con trỏ tại ô phù hợp → View → Split để tạo bốn panes

Khi đã chia cửa sổ bằng Split, bạn muốn cuộn đồng bộ hai vùng bên cạnh nhau để so sánh dữ liệu, cách nào hợp lý?

• Bật View → Freeze Panes để đồng bộ các vùng đang chia

• Đặt con trỏ ở cùng vị trí rồi dùng View → Split lần nữa

• Mở hai cửa sổ riêng bằng New Window rồi dùng View Side by Side

• Kéo thanh chia sao cho hai vùng cùng cuộn tự động đồng bộ