Materi Post Test Juknis Laporan Dokumentasi Project

Workflow Documentation Project adalah proses pendokumentasian secara sistematis terhadap?

• Seluruh alur kerja yang terjadi selama pelaksanaan suatu project

• Proses Mapping

• Monitoring hingga audit

• Procurement hingga pembayaran

Pada proses pembuatan dokumentasi awal, salah satu hal yang perlu didokumentasi adalah Data Arsitektur dengan persyaratan minimum yang harus ada yaitu?

• Format laporan

• Sumber Data

• Jadwal meeting

• Estimasi biaya project

Dalam mendokumentasikan Data Model minimum persyaratan yang harus ada, kecuali?

• Deskripsi table

• Relasi antar table

• Data mapping

• Keymatch

Data yang di dikomentasikan dan memiliki peryaratan-persyaratan minimum berikut : Deskripsi table, Keymatch, dan Relasi antar Table adalah?

• Data Arsitektur

• Data Mapping

• Data Model

• ETL Process

Apa yang dimaksud dengan Data Mapping?

• Gambaran umum mengenai struktur sistem data, termasuk bagaimana data disimpan, diproses, dan diakses

• Rancangan atau representasi struktur data yang menggambarkan bagaimana data dihubungkan, dan digunakan dalam suatu sistem atau database

• Memetakan dan mencocokkan setiap kolom atau atribut data dari satu sumber ke sumber lain agar data dapat diintegrasikan, diolah, dan dianalisis secara konsisten

• Semua jawaban salah

Saat melengkapi dokumentasi awal yang telah dibuat, Petugas BPA wajib menambahkan daftar pihak yang berperan dalam setiap tahapan proses, yang berasal dari unit internal maupun?

• Unit Compliance

• Chief Operation Officer

• Pihak eksternal perusahaan yang memiliki keterlibatan langsung terhadap proses project

• Unit Risk & Compliance

Representasi visual yang wajib disertakan pada dokumentasi adalah apa?

• Grafik statistik

• Flow Chart

• Video tutorial

• Foto proses kerja

Sebelum Work Flow Documentation di submit ke Head of BPA, Petugas BPA harus memastikan seluruh komponen dalam wofrkflow documentation telah disusun secara lengkap dan sesuai ketentuan yang berlaku, dengan melakukan ?

• Verifikasi kelengkapan dokumen

• Validasi relasi dan integrasi data

• Periksa konsistensi dan akurasi proses

• Semua jawaban benar

Suatu project melibatkan beberapa unit kerja (lebih dari satu unit kerja), maka workflow documentation diregistrasikan ke unit apa?

• IT Security

• Compliance

• Finance

• HCM

Workflow Documentation Project perlu dilakukan evaluasi untuk memastikan bahwa dokumen tersebut?

• Dapat diakses oleh Unit Audit

• Tetap relevan dengan kondisi aktual proses kerja di lapangan

• Telah berusia lebih dari satu tahun

• Telah disetujui oleh Chief Operation Officer