CUESTIONARIO: MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTO

¿Cuál es el propósito principal del monitoreo en un proyecto?

• Recopilar datos de manera rutinaria para medir avances.

• Evaluar el impacto a largo plazo.

• Realizar una revisión final del proyecto.

• Planificar actividades futuras.

¿Dónde se deben registrar y analizar los datos generados durante la ejecución de un proyecto?

• En informes de evaluación final.

• En sistemas de información para monitoreo y evaluación.

• Solo en archivos personales del gestor del proyecto.

• En informes externos sin almacenarlos internamente.

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor un indicador de desempeño?

• Un dato cuantitativo que mide cambios en la tendencia del proyecto.

• La opinión de los beneficiarios sobre el proyecto.

• El cronograma de actividades del proyecto.

• El presupuesto total de la iniciativa.

¿Qué elemento es esencial para que un informe de ejecución sea útil en la gestión del proyecto?

• Que sea muy extenso y detallado.

• Que organice la información de manera clara y verificable.

• Que se presente solo al final del proyecto.

• Que contenga únicamente datos financieros.

¿Para qué sirven las métricas o indicadores mal formulados en un proyecto?

• Para garantizar el éxito sin necesidad de reevaluación.

• Para facilitar la evaluación y el seguimiento preciso del avance.

• Para que sean más fáciles de medir y reportar.

• Para que no requieran revisión y puedan mantenerse sin cambios.

¿Cómo ayuda el registro continuo de evidencias en la gestión de un proyecto?

• Aumenta la cantidad de datos sin utilidad.

• Permite detectar cambios y ajustar acciones a tiempo.

• Hace que la evaluación final sea innecesaria.

• Solo sirve para cumplir con requisitos formales.

¿Cuál es una de las principales ventajas de usar un sistema de información para evaluación y monitoreo?

• Limitar la participación de los beneficiarios.

• Mejorar la transparencia y la rendición de cuentas.

• Reducir el número de informes necesarios.

¿Qué se entiende por “toma de decisiones basada en evidencia”?

• Decisiones que dependen únicamente de opiniones subjetivas.

• Decisiones automáticas sin análisis previo.

• Decisiones fundamentadas en datos y análisis sistemáticos.

• Decisiones tomadas solo al final del proyecto.

Selecciona el principal beneficio de utilizar indicadores específicos y adecuados para un proyecto durante su monitoreo y evaluación.

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¿De qué manera un sistema de información para evaluación y monitoreo puede favorecer la mejora continua en la gestión de proyectos?

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