Thực Hành 11

Trong Odoo, module Chi phí dùng để làm gì?

• A. Quản lý lương nhân viên

• B. Theo dõi chi phí do nhân viên phát sinh

• C. Quản lý tuyển dụng

• D. Theo dõi chấm công

Trạng thái đầu tiên của một chi phí là gì?

• A. Đã duyệt

• B. Nháp

• C. Đã thanh toán

• D. Bị từ chối

Sau khi nhân viên gửi chi phí, ai là người duyệt?

• A. Khách hàng

• B. Nhân viên khác

• C. Quản lý

• D.  Hệ thống tự duyệt

Trong hệ thống Odoo, module Chi phí (Expenses) được sử dụng trong trường hợp nào là phù hợp nhất với chức năng của nó?

• A. Khi doanh nghiệp cần theo dõi doanh thu bán hàng và lập báo cáo lợi nhuận theo từng tháng

• B. Khi quản lý dự án cần phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện công việc

• C.  Khi bộ phận nhân sự muốn quản lý hồ sơ ứng viên và quy trình tuyển dụng nội bộ

• D. Khi nhân viên phát sinh các khoản chi liên quan đến công việc và cần tạo yêu cầu hoàn trả từ công ty

Khi tạo một khoản chi phí trong Odoo, người dùng cần cung cấp những thông tin nào để đảm bảo tính hợp lệ của dữ liệu?

• A. Cần nhập loại chi phí, số tiền, ngày phát sinh và có thể đính kèm hóa đơn chứng từ liên quan

• A. Chỉ cần nhập số tiền chi phí và mô tả ngắn gọn mà không cần thêm thông tin khác.

• A. Chỉ cần chọn dự án liên quan mà không cần cung cấp thêm thông tin chi tiết về chi phí

• A. Chỉ cần nhập tên nhân viên và bộ phận để hệ thống tự động xử lý toàn bộ thông tin còn lại

Sau khi nhân viên gửi yêu cầu chi phí trên hệ thống Odoo, bước xử lý tiếp theo trong quy trình thông thường là gì?

• A. Hệ thống sẽ tự động thanh toán cho nhân viên mà không cần bất kỳ bước kiểm duyệt nào

• B. Yêu cầu chi phí sẽ tự động chuyển thành hóa đơn bán hàng trong hệ thống kế toán

• C. Yêu cầu chi phí sẽ được chuyển đến quản lý để xem xét, phê duyệt hoặc từ chối tùy theo chính sách

• D. Yêu cầu chi phí sẽ bị xóa nếu không được xử lý trong vòng 24 giờ kể từ khi tạo

Odoo hỗ trợ việc quản lý chứng từ chi phí như thế nào để đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát nội bộ?

• A. Không hỗ trợ đính kèm file nên người dùng phải lưu trữ hóa đơn bên ngoài hệ thống

• B. Chỉ cho phép đính kèm một loại file duy nhất như file Word để làm bằng chứng

• C. Cho phép đính kèm nhiều loại file như hình ảnh, PDF hoặc tài liệu liên quan vào từng khoản chi phí

• D. Yêu cầu người dùng phải nhập lại toàn bộ nội dung hóa đơn bằng tay thay vì tải file lên

Công ty muốn cho phép nhân viên ký hợp đồng lao động từ xa mà không cần gặp trực tiếp. Module nào là phù hợp nhất?

• A. Module Payroll để tạo và gửi bảng lương

• B. Module Fleet để quản lý phương tiện

• C. Module Sign để gửi và ký tài liệu điện tử trực tuyến

• D. Module Inventory để lưu trữ tài liệu

Sau khi một khoản chi phí được phê duyệt, công ty quyết định hoàn tiền cho nhân viên thông qua bảng lương. Điều này thể hiện điều gì?

• A. Sự liên kết giữa module Fleet và CRM trong hệ thống

• B. Sự tích hợp giữa module Expenses và Payroll để xử lý hoàn trả chi phí

• C. Sự liên kết giữa module Sign và Inventory trong quản lý tài liệu

• D. Sự tích hợp giữa module CRM và Sales trong hoạt động bán hàng

Module Fleet trong Odoo được sử dụng để làm gì?

• A. Quản lý bán hàng

• B. Quản lý đội xe của doanh nghiệp bao gồm thông tin xe, bảo dưỡng, chi phí

• C. Quản lý nhân sự

• D. Quản lý kho