Tuần 4: Bố trí và môi trường làm việc văn phòng

Ưu điểm của cách bố trí phòng làm việc tách biệt là gì?

• Tối ưu hóa diện tích công sở

• Tăng cường sự giao tiếp và hợp tác giữa các bộ phận

• Tạo không gian làm việc yên tĩnh và sự tập trung

• Tạo ra sự linh hoạt trong việc di chuyển giữa các phòng

Việc bố trí các phòng làm việc không hợp lý có thể gây ra vấn đề gì?

• Tăng cường sự liên kết giữa các bộ phận

• Tạo môi trường làm việc căng thẳng và cản trở sự trao đổi công việc

• Giảm thời gian di chuyển giữa các bộ phận

• Tiết kiệm diện tích công sở

Khi thiết kế trụ sở làm việc hay văn phòng, phần diện tích nào không phải là yếu tố quan trọng cần quan tâm?

• Diện tích chuyên dùng

• Diện tích làm việc của các chức danh

• Diện tích khu nghỉ ngơi

• Diện tích sử dụng chung

Nhiệt độ tối ưu cho môi trường làm việc văn phòng vào mùa hè là bao nhiêu?

• 30 - 35 độ

• 15 - 18 độ C

• 24 - 28 độ C

• 21 - 23 độ C

Nhiệt độ tối ưu cho môi trường làm việc văn phòng vào mùa đông là bao nhiêu?

• 30 - 35 độ

• 15 - 18 độ C

• 24 - 28 độ C

• 21 - 23 độ C

Khi thiết kế một văn phòng có tiếng ồn từ máy móc và giao thông, điều nào dưới đây là giải pháp tối ưu để giảm thiểu tiếng ồn cho nhân viên?

• Bố trí các phòng làm việc đóng kín, lắp đặt vật liệu cách âm cho tường và sàn

• Đảm bảo mọi nhân viên đều có thể giao tiếp tự do mà không cần sự phân biệt không gian

• Lắp đặt hệ thống máy lạnh và quạt thông gió ở các khu vực xa khu làm việc

• Sắp xếp bàn làm việc của các nhóm thành một khu vực mở, không có vách ngăn

Công ty A quyết định bố trí lại mặt bằng làm việc nhằm tăng cường hiệu quả công việc. Trong quá trình khảo sát, Trưởng phòng hành chính nhận thấy không gian làm việc tại khá chật chội và nhiều nhân viên cảm thấy không thoải mái do thiếu ánh sáng tự nhiên. Để cải thiện tình trạng này, nên chọn phương án nào dưới đây?

• Mua thêm đèn chiếu sáng mạnh để tăng cường độ sáng trong văn phòng

• Thêm nhiều vách ngăn di động để tạo không gian riêng tư cho từng nhân viên

• Di chuyển toàn bộ bàn làm việc vào trung tâm phòng để tạo không gian mở hơn

• Sắp xếp lại bàn làm việc gần các cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên

Khi thiết kế ánh sáng cho văn phòng, yếu tố nào sau đây cần được chú ý để đảm bảo sự thoải mái và bảo vệ sức khỏe cho người lao động? (chọn 2 đáp án)

• Lắp đặt rèm mành để giảm tác động của tia tử ngoại và điều chỉnh lượng ánh sáng tự nhiên

• Sử dụng kính trong suốt làm cửa sổ và đồ dùng làm việc để tận dụng ánh sáng tự nhiên tối đa

• Sử dụng đèn halogen để tiết kiệm điện và bảo vệ thị lực

• Sử dụng đồng thời ánh sáng nhân tạo và ánh sáng tự nhiên

Bạn đang thiết kế một phòng làm việc cho nhân viên cần làm các công việc lặp đi lặp lại và tẻ nhạt. Màu sắc nào sẽ giúp tăng cường sự tập trung và cải thiện tâm trạng của nhân viên?

• Màu tường phản mạnh để kích thích sự sáng tạo

• Màu sáng, lạnh để làm không gian thoáng đãng

• Màu xanh lá cây để tạo sự thư giãn và dễ chịu

• Màu vàng sáng để tạo cảm giác tươi mới và năng động

Trong một không gian văn phòng có ánh sáng nhân tạo mạnh, bạn nhận thấy mắt nhân viên bị mỏi và dễ gây mệt mỏi. Bạn sẽ điều chỉnh ánh sáng như thế nào để cải thiện tình hình?

• Điều chỉnh ánh sáng nhân tạo sao cho ánh sáng được phân bổ hài hòa

• Hạn chế ánh sáng nhân tạo và chỉ sử dụng ánh sáng tự nhiên

• Tăng cường ánh sáng nhân tạo và hướng đèn chiếu trực tiếp vào mắt nhân viên

• Tắt tất cả ánh sáng nhân tạo và chỉ dựa vào ánh sáng tự nhiên