TEST DE LECTURA

De acuerdo con el texto, ¿cuál es el propósito fundamental de una auditoría administrativa al realizar una revisión analítica de una organización?

• Sustituir las funciones de la alta dirección en la toma de decisiones estratégicas.

• Establecer exclusivamente el cumplimiento de las normas contables y financieras vigentes.
  

• Precisar el nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor.

• Limitar el campo de actuación de la empresa a su entorno nacional inmediato.

En el marco de los objetivos de la auditoría administrativa, ¿cuál es la distinción principal de los objetivos de 'aprendizaje'?

• Optimizar el aprovechamiento de los recursos conforme a la dinámica administrativa.

• Determinar la estructura y los procesos a través del manejo eficaz de la autoridad delegada.

• Transformar la auditoría en un mecanismo para asimilar experiencias y capitalizarlas en mejoras.

• Orientar los esfuerzos hacia la evaluación del comportamiento organizacional frente a estándares.

En el sector público, ¿cuál es el efecto primordial esperado de la aplicación de la auditoría administrativa?

• Maximizar el margen de utilidad neta de las dependencias estatales para su reinversión financiera.

• Mejorar la actuación de los órganos considerando la interacción entre los poderes que determinan, implementan y vigilan el orden jurídico.

• Centralizar todas las decisiones de los organismos autónomos bajo el mando del Poder Judicial.

• Eliminar la figura de las entidades paraestatales para reducir el tamaño del gobierno.

¿Cuál es el objetivo principal de la auditoría administrativa cuando se aplica específicamente al sector social?

• Convertir a las agrupaciones comunitarias en entidades lucrativas de exportación internacional.

• Reducir la participación de los voluntariados en la implementación de planes emergentes.

• Garantizar que las cooperativas y fundaciones generen rendimientos financieros comparables a los de la gran empresa.

• Supervisar el manejo transparente de recursos para promover la equidad, diversidad e inclusión social.

Según el resumen del capítulo, ¿cuándo surge históricamente la necesidad de la auditoría administrativa?

• Cuando se percibe la necesidad de evaluar el comportamiento organizacional, especialmente en aspectos de control.

• Únicamente a partir de la publicación de las normas de la Secretaría de la Función Pública en 2004.

• Como una respuesta exclusiva a las crisis económicas de las empresas multinacionales en el siglo XXI.

• Con la invención de la contabilidad de partida doble en el siglo XV.

El Director General de una importante cadena de suministros decide contratar una auditoría administrativa integral. Durante la reunión de apertura, el Director le pide al auditor jefe que, como resultado de su trabajo, realice las siguientes tareas:

1) Dictaminar la veracidad de los estados financieros para el pago de impuestos, 2) Identificar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr ventajas competitivas, y 3) Tomar las decisiones operativas de la empresa para corregir los errores encontrados de inmediato.

Pregunta: Basándote en el concepto y alcances definidos por Enrique Franklin, ¿cuál de las siguientes afirmaciones describe correctamente las funciones de la auditoría administrativa?

• La auditoría debe dictaminar los estados financieros fiscales, ya que su alcance abarca la totalidad de la organización, incluyendo la contabilidad.

• La auditoría es la revisión analítica para precisar el nivel de desempeño y perfilar mejoras, pero no sustituye la toma de decisiones de la gerencia.

• El objetivo principal es eliminar áreas funcionales que no presenten una cohesión inmediata con la alta dirección.

• La auditoría administrativa se limita exclusivamente a revisar el comportamiento.

Una fundación sin fines de lucro, legalmente constituida como una organización de asistencia social , recibe donaciones internacionales para ejecutar planes emergentes de alimentación y nutrición en zonas vulnerables. Ante la llegada de nuevos fondos, el patronato decide realizar una auditoría administrativa para asegurar que los recursos lleguen efectivamente a los beneficiarios y para combatir cualquier posible rastro de discriminación en la entrega de ayuda. El equipo auditor debe enfocarse en que la organización cumpla con su función de protección social y bienestar de los más desprotegidos.

Pregunta:

De acuerdo con el texto de Franklin, ¿cuál es el objetivo primordial y el efecto esperado de aplicar la auditoría administrativa en esta organización del sector social?

• Convertir a las agrupaciones comunitarias en entidades lucrativas de exportación internacional.

• Reducir la participación de los voluntariados en la implementación de planes emergentes.

• Garantizar que las cooperativas y fundaciones generen rendimientos financieros comparables a los de la gran empresa.

• Supervisar el manejo transparente de recursos para promover la equidad, diversidad e inclusión social.

La Universidad San Felipe, una institución con más de 500 empleados y una oferta educativa de alta demanda, ha decidido someterse a una auditoría administrativa integral. La rectoría ha establecido que la auditoría debe servir para tres fines principales:

1. - Asegurar que los procesos de enseñanza-aprendizaje cumplan con las expectativas de los estudiantes.

2. - Optimizar el uso de los laboratorios y plataformas tecnológicas de acuerdo con su dinámica administrativa.

3. - Evaluar si la estructura actual de facultades y departamentos permite un trabajo en equipo eficaz y una delegación de autoridad clara.

Pregunta: Relacionando las necesidades de la universidad con los objetivos de la auditoría administrativa propuestos por Franklin, ¿qué combinación de objetivos se está buscando primordialmente en este plan de auditoría?

• Objetivos de Productividad, de Organización y de Servicio.

• Objetivos de Cambio, de Aprendizaje y de Vinculación.

• Objetivos de Control, de Interacción y de Toma de decisiones.

• Objetivos de Calidad, de Naturaleza jurídica y de Sector público.

Durante una sesión de planeación, un auditor afirma que el alcance de su intervención se limitará exclusivamente a revisar el organigrama, los niveles jerárquicos y las relaciones de mando de la empresa. Basándose en el marco conceptual de la auditoría administrativa, ¿es correcta esta afirmación?

• Sí, porque la función principal del auditor es asegurar que se respete la cadena de mando y la unidad de dirección en todos los departamentos.

• No, porque el alcance debe ser total, abarcando desde la estructura y niveles hasta las formas de actuación, sistemas de comunicación, desarrollo tecnológico y trato a clientes.

• Sí, siempre y cuando la organización sea del sector privado, ya que en el sector público el alcance se limita solo a la normativa legal vigente.

• No, porque la auditoría administrativa solo debe enfocarse en los estados financieros y la veracidad de los registros contables para la toma de decisiones.

De acuerdo con la visión moderna de la auditoría administrativa, ¿cuál es la postura correcta sobre la función del auditor y el uso de evidencias?

• El auditor debe ser un supervisor que toma en cuenta las evidencias dependiendo la gravedad del problema

• El auditor actúa como un crítico que se basa en suposiciones personales dada su amplia experiencia.

• El auditor debe ser un facilitador que utiliza evidencias objetivas para evaluar y mejorar la gestión.
• El auditor debe ser un observador pasivo que no utiliza evidencias en su trabajo hasta que sean realmente necesarias.