Trắc nghiệp Đợt 1

Quy định PTSC-COM-RG02 (Lần sửa đổi 06) áp dụng đối với đối tượng nào sau đây?

• Chỉ áp dụng cho các Đơn vị thành viên của Tổng công ty.

• Các tổ chức, bộ phận, cá nhân thực hiện, tham gia, liên quan đến hoạt động mua sắm của Cơ quan Tổng công ty.

• Chỉ áp dụng cho các Ban dự án thuộc Tổng công ty.

• Tất cả các khách hàng bên ngoài có giao dịch với PTSC.

Answer explanation

Quy định PTSC-COM-RG02 áp dụng cho tất cả các tổ chức, bộ phận, cá nhân liên quan đến hoạt động mua sắm của Cơ quan Tổng công ty, không chỉ giới hạn ở các đơn vị thành viên hay ban dự án.

Theo quy trình, sau khi Bộ phận mua sắm (BPMS) nhận được Đề xuất mua sắm, thời hạn tối đa để kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của hồ sơ là bao lâu?

• 01 ngày làm việc.

• 02 ngày làm việc.

• 03 ngày làm việc.

• Ngay lập tức.

Answer explanation

Theo quy trình, Bộ phận mua sắm có tối đa 01 ngày làm việc để kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của hồ sơ. Do đó, lựa chọn đúng là 01 ngày làm việc.

Đối với gói mua sắm thường xuyên có giá trị dưới 50 triệu đồng (trước thuế VAT), hình thức lựa chọn nhà cung cấp nào thường được áp dụng?

• Chào giá cạnh tranh.

• Đấu thầu rộng rãi.

• Đàm phán trực tiếp.

• Mua sắm trực tiếp.

Answer explanation

Đối với gói mua sắm dưới 50 triệu đồng, hình thức 'đàm phán trực tiếp' thường được áp dụng vì tính linh hoạt và nhanh chóng trong việc lựa chọn nhà cung cấp, phù hợp với giá trị nhỏ.

Khi thực hiện hình thức Chào giá cạnh tranh, số lượng nhà cung cấp tối thiểu cần tham gia chào giá là bao nhiêu?

• 02 nhà cung cấp.

• 03 nhà cung cấp.

• 05 nhà cung cấp.

• Không quy định số lượng tối thiểu.

Answer explanation

Trong hình thức Chào giá cạnh tranh, yêu cầu tối thiểu là có 03 nhà cung cấp tham gia để đảm bảo tính cạnh tranh và đa dạng trong lựa chọn. Do đó, đáp án đúng là 03 nhà cung cấp.

Trong trường hợp áp dụng hình thức "Mua sắm trực tiếp", đơn giá của hàng hóa/dịch vụ không được vượt quá bao nhiêu phần trăm so với gói mua sắm tương ứng trước đó?

• 10%.

• 20%.

• 30%.

• Phải bằng hoặc thấp hơn đơn giá trước đó.

Answer explanation

Trong hình thức "Mua sắm trực tiếp", đơn giá hàng hóa/dịch vụ không được vượt quá 30% so với gói mua sắm trước đó, do đó lựa chọn đúng là 30%.

(Tình huống) Một nhân viên cần mua văn phòng phẩm gấp với giá trị 15 triệu đồng (trước thuế). Theo quy định về "Mua sắm khác", quy trình nào sau đây là đúng?

• Phải lập Kế hoạch mua sắm và trình phê duyệt như quy trình thông thường.

• BPMS tiến hành mua trực tiếp từ nhà cung cấp, có thể có hoặc không có chào giá, dựa trên đề xuất được Người có thẩm quyền phê duyệt.

• Bắt buộc phải chào giá cạnh tranh từ 03 nhà cung cấp.

• Không cần lập Đề xuất mua sắm.

Answer explanation

Trong trường hợp mua sắm gấp dưới 15 triệu đồng, BPMS có thể mua trực tiếp từ nhà cung cấp mà không cần chào giá, dựa trên phê duyệt của Người có thẩm quyền, phù hợp với quy định về "Mua sắm khác".

Thời hạn tối đa để BPMS thực hiện đánh giá chất lượng Nhà cung cấp sau khi hoàn thành công tác nghiệm thu bàn giao hoặc kết thúc nhiệm vụ theo quyết định là bao lâu?

• 07 ngày.

• 15 ngày.

• 30 ngày.

• 45 ngày.

Answer explanation

Thời hạn tối đa để BPMS đánh giá chất lượng Nhà cung cấp là 30 ngày sau khi hoàn thành nghiệm thu hoặc kết thúc nhiệm vụ, do đó lựa chọn đúng là 30 ngày.

Định kỳ hàng năm, Ban Thương mại phải tổng hợp và cập nhật danh mục hàng hóa, dịch vụ mua sắm thường xuyên trước thời điểm nào?

• Trước ngày 30/06.

• Trước ngày 31/12.

• Trước ngày 15/01 năm sau.

• Khi có yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Answer explanation

Ban Thương mại phải tổng hợp và cập nhật danh mục hàng hóa, dịch vụ mua sắm thường xuyên trước ngày 31/12 hàng năm để đảm bảo kế hoạch mua sắm cho năm sau được thực hiện kịp thời.

Hồ sơ mua sắm hàng hóa, dịch vụ sau khi hoàn tất phải được lưu trữ trong thời hạn bao lâu trước khi chuyển vào lưu trữ tập trung?

• Ngay sau khi ký hợp đồng.

• 30 ngày kể từ ngày kết thúc nhiệm vụ mua sắm.

• 01 năm sau khi kết thúc hợp đồng.

• 05 năm theo quy định kế toán.

Answer explanation

Hồ sơ mua sắm hàng hóa, dịch vụ cần được lưu trữ trong 30 ngày kể từ ngày kết thúc nhiệm vụ mua sắm trước khi chuyển vào lưu trữ tập trung, theo quy định hiện hành.

(Tình huống) Trong quá trình chào giá cạnh tranh, chỉ có 02 nhà cung cấp nộp hồ sơ chào giá đúng hạn. BPMS nên xử lý như thế nào là đúng quy định?

• Tự động hủy thầu và tổ chức lại từ đầu.

• Mở hồ sơ và tiến hành đánh giá bình thường để tiết kiệm thời gian.

• Báo cáo Người có thẩm quyền (NCTQ) xem xét xử lý tình huống (gia hạn hoặc tiếp tục đánh giá).

• BPMS tự quyết định chọn 1 trong 2 nhà cung cấp.

Answer explanation

Trong trường hợp chỉ có 02 nhà cung cấp nộp hồ sơ, BPMS cần báo cáo Người có thẩm quyền (NCTQ) để xem xét xử lý tình huống, đảm bảo tuân thủ quy định và không tự quyết định chọn nhà cung cấp.