Bài tập về kỹ năng lập kế hoạch và thực thi kế hoạch

Lập kế hoạch (Planning) là gì?

• Viết ra danh sách công việc rồi bỏ qua

• Xác định mục tiêu rõ ràng, phân tích nguồn lực và sắp xếp bước hành động

• Chỉ nghĩ trong đầu không cần viết ra

• Làm việc gì cũng được, miễn là vui

Thực thi kế hoạch (Executing) là gì?

• Viết kế hoạch xong là xong

• Thực hiện đúng những gì đã lập, theo dõi tiến độ và điều chỉnh kịp thời

• Chỉ cần giao cho người khác làm

• Làm khi nào có hứng thì làm

Lợi ích đầu tiên của việc lập và thực thi kế hoạch là gì?

• Giảm stress và tránh tình trạng “deadline dí sát lưng”

• Tăng thời gian xem phim và chơi game

• Làm cho mọi người trong nhóm cãi nhau nhiều hơn

• Không cần làm gì cả vẫn xong việc

Một vấn đề rất hay gặp của sinh viên năm nhất là gì?

• Mục tiêu đặt quá cao so với năng lực thực tế

• Lập kế hoạch quá chi tiết nên không bao giờ thay đổi

• Không có việc gì dễ làm

• Luôn hoàn thành sớm mọi việc

Planning Fallacy là gì?

• Luôn đánh giá đúng thời gian cần thiết

• Thường đánh giá thấp thời gian và chi phí cần thiết

• Chỉ xảy ra với người lười

• Là một loại phần mềm lập kế hoạch

Trong ví dụ chuyến du lịch nhóm, nhóm đã làm gì để tăng cơ hội thành công?

• Không phân công ai làm gì cả

• Phân công rõ ràng + có kế hoạch dự phòng (ví dụ: trời mưa)

• Chỉ rủ nhau đi rồi tính sau

• Không cần đồng thuận ai cả

Nguyên tắc “2 phút” trong ví dụ chinh phục 5km chạy bộ nghĩa là gì?

• Chạy liên tục trong 2 phút

• Chỉ cần xỏ giày và bước ra cửa trong 2 phút là đã thành công một nửa

• Nghỉ 2 phút sau mỗi lần chạy

• Chạy 2 phút rồi bỏ cuộc

Một kế hoạch hiệu quả phải có đặc điểm gì quan trọng nhất?

• Rất dài và chi tiết

• Có thể thực thi, đo lường được và điều chỉnh liên tục

• Không cần theo dõi tiến độ

• Chỉ cần viết ra là xong

Theo kết luận của nhóm, tối nay mỗi bạn nên làm gì?

• Ngủ sớm

• Lập 1 mục tiêu SMART cho tuần tới

• Xem phim cho thư giãn

• Không cần làm gì cả