LV3 OT5

Bạn không thể gửi tập tin nào sau đây thông qua một nhà cung cấp Email tiêu chuẩn như Gmail hay Yahoo?

• Hình GIF động có độ phân giải 1080p với 30 khung hình

• Video dài 1 phút có độ phân giải 8K, định dạng AVI

• Podcast dài 5 phút có định dạng MP3

• Tập tin văn bản dài 400 trang

Bạn thấy bạn cùng lớp đăng một số nội dung đáng ngờ trên một trang mạng xã hội. Hãy chọn Có nếu bạn cần báo cáo cho cơ quan hành pháp hoặc Không nếu không cần.

(Chọn các đáp án đúng)

• Bản sao của bài kiểm tra lịch sử ngày mai

• Khiếu nại về một giáo viên cụ thể

• Đe dọa bạo lực đối với các thành viên trong câu lạc bộ của trường

• Một hình ảnh xấu hổ của bạn cùng lớp

Bạn là thành viên của một nhóm sinh viên họp trực tuyến vào mỗi buổi sáng. Một trong những thành viên trong nhóm luôn im lặng khi họp trực tuyến. Thành viên trầm lặng (hướng nội) thực hiện tốt với kỹ năng công nghệ xuất sắc. Với từng phát biểu về cách thức tương tác với những thành viên nhút nhát hoặc hướng nội, chọn Đúng hoặc Sai.

(Chọn các đáp án đúng)

• Dựa vào email và tin nhắn văn bản để kế hoạch công việc liên lạc trong nhóm

• Tìm hiểu ý tưởng của người im lặng đó và đề nghị chia sẻ ý tưởng đó với cả nhóm

• Trong các cuộc họp trực tuyến, yêu cầu mọi người tắt tiếng, trừ người đang phát biểu

• Tránh nói về công việc của thành viên im lặng đó vì điều này gây sự chú ý không mong muốn

Ứng dụng nào có khả năng chia sẻ màn hình? (chọn 3)

• Skype

• Outlook

• Microsoft Teams

• TeamViewer

• Skyview

Khi cộng tác trong một dự án, một nhóm có thể cần tạo dòng thời gian và theo dõi các nhiệm vụ được giao. Công cụ nào có tính năng quản lý lịch và công việc?

• PowerPoint

• Outlook

• Word

• Excel

Đặc điểm của một thành viên nhóm có tinh thần xây dựng là gì? (chọn 2)

• Cứng rắn

• Ngoan cố

• Tự tin

• Tò mò (Ham hiểu biết)

Người sếp mới của bạn đã chỉ định bạn vào một nhóm dự án. Bạn muốn tạo ấn tượng tốt bằng cách đóng góp xây dựng cho nhóm. Đối với mỗi phát biểu, hãy chọn Đúng nếu đó là đóng góp mang tính xây dựng hoặc Sai nếu không phải:

(Chọn các đáp án đúng)

• Yêu cầu nhóm xác minh hiểu biết của bạn về mục tiêu dự án và các bước để đạt được mục tiêu đó

• Hỏi sếp muốn bạn đóng góp như thế nào vào thành công của nhóm

• Lập tức lên tiếng và ngắt lời bất kì thành viên nào trong nhóm trình bày ý tưởng mà bạn không đồng ý

• Giải thích với nhóm rằng công việc, quyết định và nỗ lực của bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhóm

Bạn quản lý một nhóm dự án trong lớp thiết kế kỹ thuật số của mình. Bạn và các thành viên sẽ thực hiện dự án thiết kế cho một doanh nghiệp địa phương. Bạn sắp xếp một cuộc họp trực tuyến với chủ doanh nghiệp để thảo luận về dự án. Bạn cần đảm bảo rằng sau cuộc họp, chủ doanh nghiệp sẽ tự tin rằng nhóm của bạn có thể hoàn thành dự án thành công. Bạn nên thực hiện ba hành động nào? (chọn 3)

• Thảo luận về mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong lĩnh vực thiết kế kỹ thuật số

• Nói với khách hàng rằng bạn sẽ gửi email dự thảo đề xuất, bao gồm cả thời hạn

• Nói theo cách bình thường, thân mật để khách hàng cảm thấy thoải mái và khuyến khích

• Cùng khách hàng quyết định những hình thức giao tiếp sẽ sử dụng trong dự án

• Sau khi khách hàng trình bày ý tưởng, hãy diễn giải lại những gì họ đã nói

Những cách mà công ty có thể đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều đóng góp vào một cuộc họp hoặc dự án? (chọn 3)

• Chỉ lắng nghe ý kiến của một số ít thành viên trong nhóm

• Tạo một môi trường an toàn

• Thúc đẩy sự tôn trọng đối với tất cả các thành viên trong nhóm

• Đe dọa sa thải tất cả những người không đáp ứng thời hạn của họ

• Giao tiếp và đáp ứng các mục tiêu và thời hạn của dự án

Người quản lý dự án quyết định có theo đuổi một dự án hay không?

• Giám sát

  (Monitoring)

• Khởi tạo

  (Initiation)

• Đóng

  (Close)

• Lập kế hoạch (Planning)

• Thực hiện (Execution)