Phổ cập kỹ năng số - Đề 4

Nội dung nào sau đây là nội dung số?

• Bản in giấy đơn thuần
• Công văn có chèn biểu đồ
• Bảng khảo sát in giấy
• Slide chiếu tay trên bảng

Answer explanation

Nội dung số là thông tin được lưu trữ và truyền tải bằng thiết bị điện tử

Công cụ nào KHÔNG phải là phần mềm tạo biểu mẫu?

• Google Form
• Microsoft Word
• Microsoft Form
• Zoho Form

Answer explanation

Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản, không chuyên dụng để tạo biểu mẫu trực tuyến

Khi dùng AI hỗ trợ soạn nội dung, cán bộ cần làm gì?

• Gửi thẳng ngay vì AI thông minh
• Sửa theo ý thích rồi gửi
• Kiểm tra lại nội dung, đối chiếu quy định, rồi điều chỉnh
• Không cần làm gì thêm

Answer explanation

Luôn cần kiểm tra và đối chiếu quy định để đảm bảo tính chính xác và bảo mật

Công cụ nào được sử dụng để tạo báo cáo có hình ảnh và biểu đồ?

• Google Docs
• Google Sheets
• PowerPoint
• Microsoft Word

Answer explanation

Google Sheets mạnh về xử lý dữ liệu và tạo biểu đồ cho báo cáo

Công cụ nào giúp tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và tự động hóa quy trình?

• Google Docs
• Google Sheets
• PowerPoint
• Microsoft Word

Answer explanation

Google Sheets cho phép kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn và dùng Script để tự động hóa

Để tạo nội dung video và hình ảnh cho báo cáo công vụ, công cụ nào là phù hợp?

• Canva
• Microsoft Word
• Google Sheets
• Notepad

Answer explanation

Canva là công cụ thiết kế đồ họa và video trực quan, dễ sử dụng

Để tích hợp biểu đồ từ Excel vào báo cáo (văn bản), cần sử dụng công cụ nào?

• Google Sheets
• Google Docs
• Microsoft Word
• PowerPoint

Answer explanation

Google Docs cho phép chèn và cập nhật biểu đồ từ các tệp dữ liệu số

Khi sử dụng AI, bước nào là quan trọng nhất trước khi sử dụng kết quả?

• Gửi ngay mà không chỉnh sửa
• Kiểm tra lại nội dung, đối chiếu quy định, rồi chỉnh sửa
• Lưu kết quả mà không cần sửa đổi
• Không cần làm gì thêm

Answer explanation

Việc kiểm duyệt nội dung AI tạo ra là bắt buộc để đảm bảo tính chuyên nghiệp

Công cụ nào trong Google Workspace có thể thiết lập nhắc việc theo lịch?

• Google Calendar
• Microsoft Excel
• Google Docs
• PowerPoint

Answer explanation

Google Calendar là công cụ chuyên dụng để quản lý thời gian và nhắc việc

Tạo báo cáo tương tác có thể sử dụng công cụ nào?

• Google Docs
• Microsoft Word
• Google Sheets
• PowerPoint

Answer explanation

Google Docs cho phép chèn link, comment và tương tác thời gian thực