Kuis tentang Arsip

Video ini menjelaskan tentang arsip menurut UU No. 43 Tahun 2009, membedakan antara Arsip Statis dan Dinamis, serta menjelaskan proses pengelolaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan Arsip Dinamis. Arsip Dinamis digunakan dalam kegiatan penciptaan dan memiliki tanggung jawab pada penciptanya. Proses pengelolaan meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Pemeliharaan dilakukan dengan membersihkan dan menangani arsip secara fisik, sementara penyusutan melibatkan pembentukan panitia dan persetujuan pimpinan.

Apa yang dimaksud dengan arsip menurut Undang-Undang No. 43 Tahun 2009?

• Informasi yang disimpan dalam bentuk digital saja

• Catatan pribadi yang tidak memiliki nilai hukum

• Dokumen yang hanya digunakan oleh lembaga negara

• Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media

Apa perbedaan utama antara Arsip Dinamis dan Arsip Statis?

• Arsip Dinamis hanya untuk lembaga pendidikan, Arsip Statis untuk perusahaan

• Arsip Dinamis tidak memiliki nilai guna, Arsip Statis sangat penting

• Arsip Dinamis disimpan selamanya, sedangkan Arsip Statis dihapus

• Arsip Dinamis digunakan secara langsung, sedangkan Arsip Statis memiliki nilai kesejarahan

Siapa yang bertanggung jawab atas Arsip Dinamis?

• Pencipta arsip

• Masyarakat umum

• Lembaga internasional

• Perusahaan swasta

Apa saja langkah-langkah dalam pengelolaan Arsip Dinamis?

• Penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan

• Penyimpanan, penghapusan, pengarsipan, dan distribusi

• Penghapusan, penyimpanan, distribusi, dan evaluasi

• Pengumpulan, analisis, publikasi, dan penghapusan

Bagaimana proses penciptaan Arsip Dinamis dilakukan?

• Hanya dengan menyimpan dokumen penting

• Melalui penghapusan arsip lama

• Melalui pembuatan dan penerimaan arsip

• Dengan cara mendigitalisasi semua dokumen

Apa tujuan dari penggunaan Arsip Dinamis?

• Untuk kepentingan internal dan publik

• Untuk dijual kepada pihak ketiga

• Hanya untuk kepentingan pribadi

• Untuk disimpan tanpa digunakan

Apa yang termasuk dalam pemeliharaan Arsip Dinamis?

• Menghapus arsip yang tidak terpakai

• Mendigitalisasi semua arsip

• Membersihkan arsip dan menangani arsip basah

• Menyimpan arsip di tempat terbuka

Apa langkah pertama dalam prosedur penyusutan arsip?

• Penilaian oleh panitia

• Pembentukan panitia

• Pencocokan fisik dengan daftar

• Persetujuan dari pimpinan

Apa yang dilakukan setelah pencocokan fisik dengan daftar dalam penyusutan arsip?

• Menyimpan arsip di tempat baru

• Menghapus semua arsip

• Mendigitalisasi arsip

• Membuat daftar arsip usul musnah

Siapa yang memberikan persetujuan akhir dalam penyusutan arsip?

• Pimpinan pencipta arsip

• Masyarakat umum

• Lembaga internasional

• Perusahaan swasta