Sistemas de Archivo y Organización

El video tutorial presenta diferentes sistemas de control de archivo: alfabético, numérico, geográfico, cronológico y electrónico. Cada sistema tiene sus ventajas y desventajas, y la elección del más adecuado depende de las necesidades específicas de la organización. Se destacan las características de cada sistema, como la facilidad de uso, la capacidad de expansión y la rapidez en la localización de documentos. Además, se discuten las guías visuales para mejorar la organización y se ofrece una breve introducción al almacenamiento electrónico de documentos.

¿Cuál es el criterio más importante al elegir un sistema de control de archivo?

• El que tenga más colores

• El que sea más caro

• El que mejor se adapte a las necesidades

• El que sea más popular

¿Cuál es una ventaja del sistema de archivo alfabético?

• Es complicado de usar

• No permite ampliaciones

• Es conocido por todos

• Requiere aprendizaje especial

¿Qué problema puede surgir con el sistema alfabético si lo manejan varias personas?

• Puede haber confusión en el orden

• Es difícil de entender

• No se puede ampliar

• Es muy caro

¿En qué tipo de documentos se utiliza el sistema numérico?

• Revistas

• Cartas personales

• Movimientos bancarios

• Libros de texto

¿Cuál es una ventaja del sistema numérico?

• Es complicado de implementar

• Es difícil de encontrar carpetas

• El archivo puede aumentar indefinidamente

• Requiere mucho espacio

¿Cómo se organiza el sistema geográfico?

• Por fechas

• Por orden alfabético

• Por colores

• Por países y regiones

¿Cuál es una desventaja del sistema geográfico?

• Es el más barato

• Es el más rápido

• No se puede usar en oficinas

• Requiere conocimiento amplio de localidades

¿Qué sistema organiza documentos según las fechas?

• Geográfico

• Numérico

• Cronológico

• Alfabético

¿Dónde se pueden almacenar los documentos electrónicos?

• En una pizarra

• En un disco duro

• En una caja de cartón

• En una carpeta de papel

¿Qué tipo de sistema permite el almacenamiento en USB?

• Geográfico

• Electrónico

• Numérico

• Alfabético