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Gestão por processo

Total questions: 23

Worksheet time: 1hrs 14mins

Name
Class
Date
1.
O que é gestão por processo?
a)
Entrada processamento e saída
b)
Tecnologia organizacional 
c)
Procedimento de elaboração de atividades
d)
Gestão onde processos, ou atividades sequências, conforme apresentadas, são priorizadas e padronizadas
2.
Identifica-se como ponto forte da gestão por processo os seguintes aspectos?
a)
Visão horizontal dos processos gerenciais em detrimento da visão tradicional (linear). 
b)
Visão tradicional(linear) que permite a identificação dos principais processos interfuncionais e seu gerenciamento
c)
Visão horizontal onde não se faz necessário a identificação dos sistemas e subsistema de cada atividade
d)
Pouca ênfase em padronização de atividades
3.
Marque a opção correta com relação as etapas/metodologia necessárias para implementação da gestão por processo
a)
Mapeamento, proposta de melhoria, redesenho, análise e implantação
b)
Mapeamento, análise, proposta de melhoria, redesenho e implantação
c)
Implantação, mapeamento, análise proposta de melhoria e redesenho
d)
Implantação, redesenho, proposta de melhoria, análise e mapeamento
4.
A gestão por processo é melhor aplicada em que tipo estrutura organizacional?
a)
Estrutura funcional
b)
Estrutura por projetos
c)
Estruturas funcionais e matriciais
d)
Estruturas matriciais
5.
Na organização que implanta uma visão por processo o foco, relacionamento, orientação, quem toma decisão e o estilo de gestão são orientados para?
a)
Chefe - cadeia de comando - hierárquia - gerência e autoritário
b)
Cliente - cliente/fornecedor - processo - todos participam - participativo
c)
Cliente - cadeia de comando - hierárquia - gerência e autoritário
d)
Cliente - cliente/fornecedor - processo - autoritário
6.
O novo modelo de gestão da GE é denominado de ?
a)
Startup
b)
Seis Sigma
c)
Fastwork
d)
Controle estatístico
7.
Segundo Immelte, CEO da GE, o modelo de gestão Fastwork, dá ênfase á rapidez caracterizada  por ambiente onde as falhas são endêmicas e a produção é um misto do modelo da produção enxuta e do jeito de operar das Status. 
a)
CORRETO. 
b)
ERRADO.
8.
Qual a principal mudança que impulsionou o novo modelo de gestão da GE?
a)
A mudança de seu processo de gestão. A empresa deixou de ser só uma fabricante de bens físicos, feitos de graxa e parafuso, para provedora de informações baseada em tecnologia. Ou seja, apresenta-s como uma empresa digital
b)
A mudança na sua avaliação de desempenho. A empresa deixou de ser só uma fabricante de bens físicos, feitos de graxa e parafuso, para provedora de informações baseada em tecnologia. Ou seja, apresenta-s como uma empresa digital
c)
A mudança em seu produto final. A empresa deixou de ser só uma fabricante de bens físicos, feitos de graxa e parafuso, para provedora de informações baseada em tecnologia. Ou seja, apresenta-s como uma empresa digital
9.
Algumas características da gestão de processo identificadas no modelo de gestão da GE, são:
a)
Gestão centralizada caracterizada pelo novo modelo de avaliação de desempenho em uma rede social corporativa, onde todos podem dar Feedback sobre todos a qualquer momento.
b)
Foco apenas no cliente interno
c)
Foco no cliente e gestão descentralizada.
d)
Visão funcional das atividades.
10.
Qual a principal mudança cultural no modelo de gestão da GE?
a)
Compartilhar a visão de a empresa agora é uma empresa de tecnologia digital. 
b)
Disseminar a cultura apenas da mudança de modelo de negócio focado no cliente externo
c)
Parte do princípio de que a cultura é uma discussão dinâmica, focada no cliente interno e externo, direcionada para processos com tecnologia digital.
11.
Para GE, em seu novo modelo de gestão, o que significa processo - startup - operações rápidas e enxutas?
a)
visão horizontal - tecnologia - sem desperdícios
b)
atividades funcionais - operações digitais - operações sem falhas
12.
A cultura de simplificação e experimentação da GE é totalmente compatível com uma gestão por processo?
a)
Sim, pois na gestão por processo não existe qualquer tipo de burocracia ou desvantagem.
b)
Não. Porque, apesar da gestão por processo ser uma modelo menos centralizado, existe muita burocracia que torna o modelo menos ágil e pouco voltado para experimentação.
13.
As características da cultura de simplificação são:
a)
Menos hierarquia, menos processos, menos etapas de aprovação, transparência das informações e Feedback constante
b)
Hierarquia mais rigida, mais processos e feedback focado em cada colaborador 
14.
Durante a entrevista foi citado que a parte mais difícil da mudança no modelo Fastwork é "abrir mão do controle", mudar o paradigma de "fazer mais com menos" para "fazer menos e melhor". Esta mudança aponta alguns aspectos do gerenciamento por processo. São eles?
a)
Foco em atividades que agregam valor, elimina conceito de ilhas(áreas funcionais), melhor compreensão dos produtos e serviços criados na empresa, maior capacidade de se antecipar as mudanças e mais competitividade.
b)
Foco em funções e processos o que gera uma melhor compreensão dos produtos e serviços criados na empresa, maior capacidade de se antecipar as mudanças e mais competitividade.
c)
Foco em atividades que agregam valor, implementação do conceito de ilhas(áreas funcionais), melhor compreensão dos produtos e serviços criados na empresa, maior capacidade de se antecipar as mudanças e mais competitividade
d)
Implementação do conceito de ilhas(áreas funcionais), o que permite, uma melhor compreensão dos produtos e serviços criados na empresa.
15.
 A GE  se tornou capaz de acompanhar as mudanças de mercado porque aprendeu a lidar com um mundo de informações não estruturadas? SIM ou NÃO? PORQUE?
a)
Sim, pois uma demanda variada de clientes, demanda múltiplos produtos/serviços/mercados, processos com maior complexidade; Necessidade de entendimento gestão mais aprimorados dos processos de gestão
b)
Não, pois uma demanda variada de clientes; múltiplos produtos/serviços/mercados; Processos com maior complexidade; Necessidade de entendimento gestão mais aprimorados dos processos de gestão
16.

Em relação ao conceito, conhecido como cadeia de valor, proposto por Porter em seu livro Vantagem Competitiva, analise as afirmativas a seguir:

I-- Representa todas as atividades que uma organização realiza desde a concepção de um produto ou serviço até a sua distribuição para o consumidor.

II-É elaborada com base na definição das atividades primárias e atividades secundárias de uma organização.

III- Abrange também o conceito de vantagem competitiva.

Está correto o que se afirma em:

a)

todas as afirmativas estão corretas

b)

apenas I e II estão corretas;

c)

apenas I e III estão corretas;

d)

apenas II e III estão corretas

e)

apenas a I está correta.

17.

Os processos organizacionais são atividades coordenadas que envolvem:

a)

Trabalho, clientes, unidades organizacionais e o processo de departamentalização

b)

Pessoas, procedimentos, recursos, tecnologia

c)

Pessoas, capacitação,

e resultados

d)

Capacitação de pessoas, procedimentos, tecnologia e valor

18.

Marque a opção correta com relação ao conceito de BPM

a)

É o processo de melhorar o modo como as atividades individuais são executadas.

b)

Gerenciar eventos, atividades e decisões que, agregam valor à organização e a seus clientes.

c)

É a arte e a ciência de supervisionar como o trabalho é realizado em uma organização para garantir resultados consistentes e aproveitar as oportunidades de melhoria

d)

Combinação de pessoas, procedimentos, tecnologia e outros recursos, interdependentes, que buscam alcançar objetivos comuns.

19.

Com relação aos processos de negócio julgue as afirmativas abaixo:

I. É composto por cinco elementos: clientes, composto de atividades, atividades que geram valor para o cliente, atividades operadas por atores humanos e organizacionais.

II. Coleção de eventos, atividades e pontos de decisão que envolvem vários atores e objetos, e que coletivamente levam a um resultado que é de valor para pelo menos um cliente.

III. Enfoque administrativo aplicado por uma organização que busca a otimização e melhoria da cadeia de processos.

IV. Modelo de gestão organizacional orientado para o gerir a organização com foco nos processos.

a)

V, F, F, F

b)

F, F, F, V

c)

F, F, V, V

d)

V, F, F, V

e)

V, V, F, F

20.

Dentre outras, é possível identificar numa organização as seguintes categorias básicas de processos: negócio ou cliente, organizacionais ou de integração e gerenciais. Com relação as características ou aplicação dos processos organizacionais marque a alternativa correta.

a)

São focalizados nos gerentes e suas relações incluem as ações de mediação e ajuste do desempenho

b)

Caracterizam a atuação da empresa. Não são suportados por outros processos internos e resultam em produtos e serviços recebidos por clientes externos.

c)

Focalizam a função de organização, apoiam os processo de negócio, viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização, buscam a garantia do desempenho.

d)

Tem como principal objetivo a fixação de metas, avaliação do desempenho empresarial e alocação de recursos.

21.

A XPTO atua há muito tempo no setor químico, alcançando uma posição de destaque no mercado, apoiada em uma estratégia de liderança em custos. Recentemente, o ambiente em que a empresa atua tornou-se mais dinâmico e complexo, com a entrada de concorrentes e surgimento de inovações nas tecnologias de produção. A XPTO está reformulando sua estratégia, priorizando a inovação em produtos e processos, ao mesmo tempo em que busca estimular a tomada de decisão compartilhada. Para dar sustentação à nova estratégia, a empresa pretende alterar a estrutura atual de funcional para matricial, criando grupos de projetos formados por funcionários das diversas áreas da empresa.


Entre as vantagens da nova estrutura em relação à anterior, encontra-se:

a)

redução dos conflitos

b)

facilitação da cooperação entre departamentos

c)

centralização da tomada de decisão

d)

facilitação da coordenação do trabalho

e)

facilitação da responsabilização

22.

Os elementos de um processo de negócio são:


Evento, atividade, ponto de decisão, atores humanos, organizacionais e tecnológicos

a)

CERTO

b)

ERRADO

23.

Marque a alternativa que corresponde ao conceito correto:

a)

Pontos de decisão correspondem a coisas que acontecem atomicamente - não têm duração. Esse evento pode acionar a execução de uma série de atividades

b)

Faz parte de um evento e se caracteriza como atividade quando é composta por várias etapas. Se for apenas uma etapa é uma tarefa

c)

Eventos são pontos no tempo em que é tomada uma decisão que afeta a maneira como o processo é executado