wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

uh humas 2

Total questions: 20

Worksheet time: 34mins

Name
Class
Date
1.

seseorang atau kelompok yang datang kesebuah perusahaan untuk kepentingan tertentu disebut ...

a)

tamu kantor

b)

pelancong

c)

sales

d)

marketing

e)

tamu

2.

Pertama kali yang anda uvapkan pada saat menerima telepon adalah …

a)

Hallo

b)

Hallo,selamat siang PT…

c)

Selamat siang,dengan PT…,ada yang bisa saya bantu?

d)

Selamat siang,dengan PT…,ada apa nih?

e)

Hallo,selamat siang dengan lina PT…

3.

Penanganan pesan melalui pesawat telepon,hendaknya ditulis pada…

a)

Kertas kecil

b)

Message telepon

c)

Buku agenda

d)

Note book

e)

Buku jurnal

4.

Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Menerima Tamu dibawah ini, kecuali ...

a)

Apabila sudah ada janji, tepati waktu

b)

apabila sedang ada tugas di luar kantor harus memberitahukan dan minta maaf untuk datang terlambat

c)

Apabila tamu masuk, hendaknya berdiri, tersenyum, dan bersalaman

d)

Berikan sapaan ramah kepada tamu

e)

apabila ada tamu hendaknya duduk, memasang wajah datar dan berjabat tangan

5.

pelengkapan yang seharusnya tersedia di ruang tamu kantor adalah ...

a)

rokok

b)

tempat tidur

c)

kolam renang

d)

game arena

e)

majalah

6.

Jangan membeda-bedakan tamu, dari jabatan atau penampilan adalah termasuk ...

a)

tata cara mengantar dan melayani tamu

b)

tata cara penyambutan tamu

c)

langkah penerimaan tamu

d)

prosedur pelayanan

e)

hak dan kewajiban tamu

7.

Mempersilahkan tamu duduk ditempat terhormat, biasanya ditempat ...

a)

paling berisik

b)

ruang pimpinan

c)

jauh dari pintu

d)

dekat dengan pintu

e)

di sebelah ruang direksi

8.

Etika sekretaris dalam menerima tamu, antara lain bersikap sopan dan ramah, berkepribadian menarik, bijaksana. hal ini menurut pendapat ...

a)

liang gie

b)

sukamto

c)

suhardiman

d)

sugiyatno

e)

sedarmayanti

9.

hak yang paling mendasar dalam prinsip penerimaan tamu adalah ...

a)

mengetahui nama tamu, nama pasangan dan alamatnya

b)

memberikan kesan acuh kepada tamu

c)

mengetahui nama tamu, nama perusahaan dan alamatnya

d)

memberikan informasi rahasia perusahaan kepada tamu

e)

mengetahui indentitas korban

10.

Usahakan tamu menunggu sesingkat mungkin, Jangan diajak ngobrol terlalu lama kecuali bila tamu yang meminta adalah sikap sekretaris ketika berhadapan dengan tamu kantor ...

a)

tamu dengan perjanjian

b)

Tamu tak dikenal

c)

Tamu yang menolak memberi tahu keperluannya

d)

Tamu atau pelanggan yang datang tanpa perjanjian

e)

Anggota keluarga atau teman atasan

11.

yang di maksud empati adalah ...

a)

tingkat kepuasan

b)

tingkat kemarahan

c)

tingkat kepedulian

d)

tingkat kejenuhan

e)

tingkat keramahan

12.

sikap terhadap tamu lanjut usia dan cacat adalah ...

a)

Perlalukan sewajarnya waspada dan beriaplah membantu bila diperlukan

b)

Katakan dengan jujur dan sopan bahwa perusahaan tidak memerlukannya saat ini

c)

Bila yang bersangkutan masuk pada saat atasan sedang ada rapat, sapa dan katakan bahwa atasan sedang ada rapat atau tamu lain

d)

Tetaplah bersikap ramah dan sopan, sarankan untuk membuat janji terlebih dahulu

e)

Terima secara wajar, tidak gaduh

13.

ketika pimpinan membatalkan janji , sikap sekretaris terhadap tamu adalah ...

a)

Bila hendak membicarakan maslah yang memakan waktu lama, ajak keruang tamu

b)

Tidak dibenarkan menggobrol berlama-lama pada waktu jam kerja

c)

•Bersikap taktis untuk memprioritaskan penerimaan tamu sesuaikan dengan keperluan, situasi kantor, dan kesibukan pimpinan

d)

Meminta maaf dan jelaskan alasanya

e)

Bila yang bersangkutan masuk pada saat atasan sedang ada rapat, sapa dan katakan bahwa atasan sedang ada rapat atau tamu lain

14.

Sebutkan alasan mengapa anda meminta hal tersebut adalah sikap sekertaris terhadap ...

a)

Tamu atau pelanggan yang datang tanpa perjanjian

b)

Anggota keluarga atau teman atasan

c)

Tamu yang tak diingikan

d)

Tamu yang menolak memberi tahu keperluannya

e)

Tamu lanjut usia atau cacat fisik

15.

Titip pesan bahwa tanpa perjanjian, Anda tak bisa diganggu termasuk ...

a)

Etika menolak tamu saat anda sedang sibuk

b)

etika menerima tamu

c)

syarat menerima tamu

d)

syarat menolak tamu kantor

e)

prosedur penerimaan tamu

16.

membuat janji, konfirmasi, sampai menerima kedatangan tamu pimpinan di kantor merupakan tugas ...

a)

sekretaris

b)

manager

c)

directur

d)

staff

e)

office boy

17.

Mr.Harley di jakarta hendak melakukan pertemuan bisnis dengan Bpk. Mangkudilaga yang berada di Surabaya. Atiek, sang sekretaris segera menyiapkan berbagai hal yang diperlukan, kecuali ...

a)

pasopr

b)

uang

c)

tiket

d)

kartu kredit

e)

Sim-A

18.

Ketika akan memasuki ruang yang ada tamu didalamnya hendaknya ... setelah masuk tundukan kepala kepada tamu terlebih dahulu, kemudian berbicara dengan orang yang dimaksud.

a)

mengetuk pintu

b)

berdiri

c)

berjalan

d)

sopan

e)

santun

19.

Berikut yang bukan etika menerima tamu ...

a)

Mempersilakan tamu masuk

b)

Mempersilakan tamu duduk

c)

Melayani keperluan tamu dengan baik

d)

Memakai pakaian yang sopan

e)

Menjamu segala hidangan yang dimiliki

20.

tata penghormatan adalah ...

a)

Unsur keprotokolan yang mengatur tentang cara kesopanan terhadap orang lain dalam suatu acara

b)

penyelenggaraan urusan pekerjaan dan kegiatan dibidang persiapan

c)

menyusun dan menyelaraskan program kerja diseksi

d)

Mengatur pensaran keamanan lingkungan kantor

e)

Pembuatan yang disesuaikan dengan jabatan